Responsable du Service Formation et Compétences H/F - 86

Ses missions principales sont :

Formation continue :
- Piloter et coordonner la stratégie de formation continue des personnels.
- Diffuser de l'information sur les dispositifs de formation et conseiller les agents.
- Assurer la logistique des formations (réserves les salles et leurs équipements, veiller au planning prévisionnel).
- Veiller à la rédaction, à l'actualisation et à l'archivage des supports de formation.
- Etablir le budget prévisionnel des formations.
- Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats, conventions, factures).
- Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/absences et les attestations.
- Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour l'hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements.
- Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : accueil, équipements informatiques.
- Participer à l'élaboration du rapport social uniques, réaliser les enquêtes et études statistiques.

Recrutement / Concours :
- Piloter et coordonner le processus de recrutement, de concours.
- Informer les agents sur les examens et concours.
- Assister techniquement les différentes étapes de la conception des sujets et leur suivi (production, diffusion et suivi).
- Mettre en place la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys; assurer la logistique.
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques.
- Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats.
- Assurer la gestion financière des examens et concours.
- Traiter les contentieux.

Compétences / Carrières :
- Diagnostiquer, en lien avec les unités de gestion et les services, les besoins et les ressources actuels et futurs en termes de compétences, de mobilité et de reclassement.
- Accompagner les personnels dans leurs réflexions, leurs projets et leurs parcours professionnels.
- Communiquer sur les dispositifs de mobilité et de parcours professionnels.
- Préparer les éléments nécessaires aux instances et commissions.
- Effectuer le reporting de son activité.
- Assurer une veillesur l'évolution des métiers.

Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de service.