Secrétaire Médical - Psychiatrie de l'Adolescent H/F - 86

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour le CEntre de Soins AMbulatoires Adolescents ( CESAM ).
Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps plein.

LE POSTE :
Activités principales :
Accueil téléphonique et physique des patients et des familles: répondre aux demandes, transmettre, communiquer, classer
Gestion du courrier (externe/interne) et mailing
Prise de rendez-vous, interventions sur les agendas des professionnels, gestion des « protocoles de soins » et bons de transport
Prise de note, frappe et mise en forme de document, dactylographie de comptes-rendus et de consultations, renseigner les tableaux d'indicateurs de l'activité des CMPEA...
Dossiers patients : création des dossiers patient, gestion et archivage des dossiers
Participation aux réunions et à la vie institutionnelle

PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
Diplôme validant la formation de secrétaire médicale
Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical
Compétences attendues :
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels
Expérience en secrétariat médical
Connaissance du CH Laborit et de l'environnement psychiatrique et hospitalier
Qualités nécessaires :
Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches et missions
Capacité d'autonomie et d'initiative
Sens des responsabilités et rigueur
Capacité à travailler en équipe
Capacité à synthétiser et transmettre des informations utiles et précises
Savoir-être, aspect relationnel, attitude générale, comportement au travail
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacités relationnelles et d'accueil avec les patients et leur familles
Capacité à rendre compte
Plannings et horaires de travail :
Horaires fixes du lundi au vendredi : de 8h30 à 17h00
Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Julie POLISSET, Cadre socio-éducatif.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.