Référent·e Technique Clientèle - Eaux de Vienne - S.I.V.E.E.R. H/F - 86

Sous la responsabilité de la responsable relation clientèle

Être le référent métier pour tous les aspects techniques et logiciels :
*Instruire les demandes clientèle de niveau 2 (demandes adressées au Siège ou transmises par les centres) et assurer la rédaction des courriers de réponse,
*Assurer la transmission et le suivi des dossiers contentieux en lien avec le Service juridique (retours commissions abonnés, sinistres, protocoles),
*Assurer la préparation et le suivi des dossiers commissions « relations abonnés et solidarités» et la préparation des dossiers de la Médiation de l'eau,
*Assurer le relais auprès du prestataire de téléphonie sur les évolutions de paramètres (SVI, messages d'accueil),
*Faire l'interface entre les centres, le Siège et le SGC:
en interne, auprès des Responsables clientèle, des abonnés (réclamations niveau 2) et de la Cheffe de projet clientèle/ facturation/relève
en externe auprès des partenaires/prestataires (SGC, Agence de l'eau, communes...)

Assurer la coordination transversale du service relation client :
*Assister la Responsable de service dans la mise en ½uvre de procédures clientèle et leur suivi,
*Accompagner le service assainissement sur la gestion de la relation clientèle (référente téléphonie, coordination des process de traitement des réclamations en prévention de la phase contentieuse, information quant aux évolutions de traitement des réclamations, support au traitement de certains dossiers),
*Produire les indicateurs d'activités du service relation client en lien avec les centres (téléphonie, réclamations...)

Être le Référent métier de l'Agence en ligne :
*Effectuer le recettage des versions, Actualiser les contenus, Mettre à jour des actualités, *Suivre les connexions, Gérer les dysfonctionnements, Contrôler le suivi du traitement des données, Assurer le classement et l'archivage

Assurer en l'absence de la Responsable de la relation clientèle:
*le suivi et la gestion du service clientèle du Siège, la participation à des cellules de crise ou autres instances, Animer des réunions de coordination
*Assurer la représentation du service relation client auprès de partenaires