Assistant de Direction H/F - 86

Le poste est rattaché directement à l'équipe de direction, au coeur du système de communication, d'organisation et de décision de la structure.Vos missions principales :

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision

> Organiser et coordonner les activités quotidiennes du comité de direction

> Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats

> Rédiger et mettre en forme des documents

> Organiser la logistique relative aux réunions

> Assurer l'interface entre la direction et ses interlocuteurs (accueil physique, gestion de la messagerie générique direction)

> Écrire les comptes rendus des réunions et suivre leur validation et communication

Traiter et suivre les dossiers confiés par l'équipe de direction

> Participer à la coordination et au suivi des dossiers ou projets

> Organiser les évènements confiés par la direction

> Suivre le calendrier des instances et organiser les instances (AG, CA, CSA, Commission paritaire, conseil d'orientation, conseil de performance) et le suivi post-instances (comptes rendus, délibérations, ...)

> Organiser les déplacements de la direction et traitement de leur frais de mission

> Gérer le standard du GIP FCIP

> Être en appui des autres assistantes du GIP FCIP, collaborer avec les assistantes du SRAFPICA (rectorat)

Contribuer à la communication interne

> Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et les R.H.

> Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information