Assistant de Service et Appui Technique H/F - 86

La Direction départementale de la protection de la population, service déconcentré du MI, compte une cinquantaine d'agents répartis dans 4 services techniques dont le service Sécurité sanitaire de l'alimentation - CCRF (SSA-CCRF).
Poste basé au siège de la DDPP de la Vienne à Poitiers.
Le service Sécurité sanitaire de l'alimentation - CCRF compte 9 agents (8 inspecteurs et 1 agent administratif) sous l'autorité du chef de service.Accueil du service SSA-CCRF
Secrétariat du service SSA -CCRF
Certification à l'export
Gestionnaire Matériel et Équipement (GME), Métrologie
Suppléance des missions accueil/secrétariat au sein de la DDPP pour assurer une continuité de service.
Suppléance de la personne ressource en charge du suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206) pour assurer une continuité de service dans ce domaine.
L'agent pourra être amené à effectuer d'autres missions de la DDPP en fonction des nécessités de service.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique, gestion des appels du service, renseignements, prise de messages, transfert vers l'interlocuteur concerné.
Enregistrement courrier arrivée.
Émission des courriers, rapports d'inspection et des documents liés au service.
Enregistrement courrier départ, présentation à la signature et envoi.
Mise à jour des données dans les systèmes d'information.
Archivage.
Gestion technique et inspection des certificats d'exportation.
Gestion et suivi métrologique des instruments de mesure (thermomètres) et des matériels du services.

Gestion et suivi de la programmation et de l'exécution des BOPs métiers dans les outils (CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE...).

CHAMP RELATIONNEL :
Liaisons hiérarchiques : chef du service SSA -CCRF
Relations avec l'ensemble des agents de la DDPP
Relations avec les administrés notamment exportateurs