Chargé d'Accueil et Assistant Communication - Centre de Gestion de la F.P.T. de la Vienne H/F - 86

Sous l'autorité de la direction générale et en étroite collaboration avec l'assistante de direction, l'agent d'accueil et assistant communication (H/F) joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien du CDG 86.

Accueil et relations usagers

Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics (collectivités, partenaires, agents, candidats, prestataires).
Orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
Veiller à la qualité de l'image et à la satisfaction des usagers.
Gérer l'organisation logistique liée à l'accueil et à l'établissement.

Communication

Participer à la communication courante du CDG 86 (rédaction et diffusion d'informations, actualités, invitations).
Mettre à jour les supports de communication (site internet, newsletters, supports internes ou externes).
Contribuer à la valorisation des actions et services de l'établissement.
Aider à l'organisation et à la promotion d'événements (réunions, forums, actions partenariales).

Assistance administrative, organisationnelle et technique

Participer au bon fonctionnement administratif et technique de l'établissement.
Réaliser des tâches de secrétariat courant (courriers, mise en forme de documents, suivi de dossiers).
Appuyer l'assistante de direction dans l'organisation de réunions, d'événements ou d'actions institutionnelles.
Contribuer à la gestion des flux d'informations internes.
S'assurer régulièrement du bon fonctionnement technique de l'établissement.