Gestionnaire Financier H/F - 86

Elle a en charge :
- le pilotage des Ressources Financières sur les BOP 102 , 103 et 305 : soutenabilité, programmation budgétaire, contrôle et suivi de l'exécution budgétaire, comptes-rendus de gestion, coordination avec les services métiers sur les modalités de conventionnement et sur le Contrôle Interne Financier;

- la rédaction des conventions et leur engagement-paiement ainsi que la gestion de l'ensemble des procédures financières; la gestion de la qualité des opérations et des relations avec les services métiers (DREETS et DDETS) et les services de la Direction Régionale et Départementale des Finances Publiques;

- l'animation financière, administrative et métier sur les mesures et les projets de territoires : organisation et animation des réunions comités de projets, des réunions thématiques et des réunions ressources (mesures, validation des projets, programmation des crédits, capitalisation sur les projets et animation sur les thématiques et les réalisations des projets, intervention d'organismes tiers,...), travaux sur la capitalisation;

- l'appui au Responsable de Pôle sur les travaux de développement des transversalités au sein du Pôle et avec les partenaires du Pôle : organisation de séminaires régionaux, animation de réunions sur la transversalité des politiques et les liens entre les dispositifs, création ou mise à disposition d'outils d'information (marguerite des dispositifs, panorama des crédits, ...), ...La/le Gestionnaire Financiere et Assistant(e) Transversalités/ CM Transversalités a en charge :

Sur le volet financier :

1/ Vérifier les dossiers de demande de subvention, rédiger les actes juridiques des BOP 102, 305, 103 et suivre la programmation et la consommation des crédits :
- Assurer la réception des dossiers et vérifier leur complétude dans le cadre défini par le contrôle interne ;
- Si nécessaire, mettre à jour la programmation des crédits; vérifier la disponibilité des crédits sous les tableaux de crédits ;
- Rédiger les actes juridiques sur la base d'un modèle de convention et/ou d'arrêté type (rédaction manuelle / fusion-publipostage / IA générative);
- Intervenir en appui technique sur la mobilisation des outils d'IA générative pour optimiser, accélérer et sécuriser la rédaction ainsi que le traitement des actes juridiques et financiers.

2/ Assurer le contrôle des actes juridiques et réaliser la saisie AE/CP de l'engagement/paiement sous Chorus
- Réaliser la saisie des actes juridiques sous Chorus ; présenter les conventions à la signature Etat ; procéder aux paiements (avances, acomptes, soldes)
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des RNF (Recettes Non Fiscales)

3/ Participer au respect des procédures de contrôle interne financier (CIF)
- Participer à la mise à jour des procédures d'instruction et de CSF en direction des services métiers et, si nécessaire, intervenir en présentation de ces procédures (webinaire, ...)
- Apporter un appui au chef de mission sur les procédures de CIF

Sur le volet Transversalités :

4/ Intervenir en appui de l'animation régionale sur les Projets de Territoires :
- Participer à la préparation des Conférences de financements et assurer l'enregistrement des projets des DDETS sur le réseau partagé; mettre à jour, de façon continue, les tableaux des projets pour l'année en cours et les tableaux de capitalisation des projets pour l'année précédente
- Participer si nécessaire aux comités de projets élargis (102-103-147-304) ainsi qu'aux échanges bilatéraux avec les DDETS sur la programmation des crédits

5/ Intervenir en appui du chef de Mission et/ou directement du chef de Pôle sur les travaux de développement des transversalités :
- Organisation du séminaire annuel Pôle 3 E
- Construction et/ou mise à jour d'outils (Marguerite des Dispositif, Panoramas de crédits, ...)
- Participation technique à la préparation et/ou à l'animation de réunions (prise de note et synthèse, co-animation de brainstorming via Klaxoon, sondages, cartes mentales, diaporamas, mobilisation des outils d'IA générative pour faciliter la production des documents ...)