Directeur de l'Immobilier de la Logistique et des Affaires Générales H/F - 86

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des Finances, du Juridique et de la Logistique, le(la) Directeur(trice) de l'Immobilier, de la Logistique et des Affaires Générales aura pour missions de :

- Piloter la direction
- Animer et suivre des projets transversaux en interne et en externe
- Assurer la coordination avec le Cabinet

Niveau de responsabilité :
- Délégation de signature dans son domaine de compétences
- Encadrement d'une équipe

1- Pilotage de la direction :
- Coordonner la gestion administrative
- Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
- Suivre et contrôler l'exécution du budget de la direction
- Rédiger ou valider les rapports soumis à la commission permanente et au conseil départemental
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Traduire les demandes des directions par des échanges et des réunions de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services supports de la direction
- Management des ressources humaines : accompagner la gestion prévisionnelle des emplois de la direction par la définition des besoins, la rédaction des fiches de poste la participation aux recrutements, le suivi des formations
- Organiser la diffusion de l'information auprès des services
- Préserver et accompagner la relation forte entre certains services et les élus ou le Cabinet

2- Animation et suivi de projets transversaux :
- en interne : animer des projets en lien avec les directions du Département, notamment dans les domaines suivants : locaux départementaux, contrôle d'accès, guichet unique....
- en externe : suivre la relation avec certains organismes partenaires, comme :
* la Préfecture, notamment les conditions d'accueil sur le site mutualisé place Aristide Briand et la mutualisation des charges
* le SDIS, notamment le suivi de la convention pluriannuelle d'objectifs et de moyens.

3- Assurer la coordination avec le Cabinet pour ce qui concerne :
- Le secrétariat des élus :
* Gestion des rendez-vous
* Gestion des courriers
- L'événementiel, le protocole et la logistique
* Organisation matérielle des réunions des instances,
* Gestion des salles de l'hôtel du Département,
* Animation de l'équipe des chauffeurs,
* Encadrement du service de restauration des élus,
- L'accueil du Département :
* Gestion de l'accueil,
* Standard téléphonique
- La gestion du bureau du courrier