Gestionnaire de Diplômes et de Certifications dans le Domaine Social H/F - 86

Effectif du service (répartition par catégorie) : 15 agents dont une cheffe de service régional positionnée sur le site de Bordeaux
- Service de Bordeaux : 8 agents (4 cadres A - 3 agents de catégorie B - 1 agent de catégorie C)
- Unité de Limoges (paramédical) : 3 agents (1 cadre A, 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
- Unité de Poitiers : 5 agents (1 cadre A, 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C)Activités principales :

Dans le domaine social
*Certification : Diplômes en responsabilité de gestion :
DE ASS (diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social), DE MF (diplôme d'État de médiateur familial), DEIS (diplôme d'État d'ingénieur social), DE AF (diplôme des assistants familiaux) site de Limoges.

- Participation à la planification et à l'organisation des sessions de certification : élaboration des calendriers de déroulement des épreuves, appel à candidatures des examinateurs et composition des jurys, vérification et inscription des candidats, réservation des salles, élaboration des plannings des épreuves, convocations candidats / examinateurs, supervision du déroulement des épreuves...)
- Compréhension des textes réglementaire, assurer une veille pour les diplômes concernés
- Préparation des délibérations de jury (saisie des résultats, édition des tableaux, préparation des documents support de la délibération...), notification des résultats
- Préparation, vérification et envoi des diplômes via les Établissements de formation
- Frais de jury, édition des tableaux pour l'ASP, vérification avec le cadre des états de frais
- Instruction, préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine de la formation et de la certification
- Traitement et rédaction de courriers, de relevés, de comptes rendus - notification de décisions individuelles
- Gestion d'échéanciers - statistiques - classement - archivage -
- Courriers et relations téléphoniques avec usagers et partenaires

*Validation des acquis de l'expérience (VAE)
SS: Assistant de Service Social / MF : Médiateur Familial / IS : Ingénieur social / AF : Assistants Familiaux ; assurer la session en lien avec le prestataire VAE.

*Diplomation des Hors UE sur le DEASS
- Arrêté, vérification des jurys, saisie, délibération, notification des résultats, édition, délivrance, envoi des diplômes et des carnets de remise ainsi que les observations du jury pour les non admis.
- Suivi et attestation des diplômes non distribués/archivés (ex-Aquitaine/Limousin) :

Activités annexes :
participation au groupe de dématérialisation ; être support lors de certaines sessions importantes sur d'autres DE.

Spécificités du poste / Contraintes :
Télétravail possible
Disponibilité et amplitude sectorielle et géographique importantes- animation distancielle et déplacements dans les différents sites Bordeaux Limoges
Contraintes pour la pose de congés sur des périodes de travail liées aux dates des jurys et travaux post-jury.