Assistant ou une Assistante Administrative Secteur Location - Equipe Matériel H/F - 86

Un Assistant ou une Assistante administrative secteur Location - Equipe Matériel
Assistant ressources

Direction Générale Adjointe Ressources
Direction Parc de matériel - Entretien

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
A temps complet

* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs.
* Suivre la messagerie générique du secteur location.
* Tenir à jour les tableaux de bord et autres plannings relatifs au secteur location.
* Créer les procédures en lien avec l'activité.
* Mettre à jour le catalogue des biens.
* Créer et éditer les fiches de réservations
* Coordonner et planifier les réservations des biens via le logiciel GIR.
* Créer et suivre les profils utilisateurs dans GIR.
* Gérer les demandes de locations externalisées.
* Suivre les alertes et autres dysfonctionnements.
* Gérer les commandes de tickets de bus Vitalis.
* Gérer les cartes carburants et péages du secteur locations.

Missions complémentaires :
* Préparer les biens à la location.
* Remettre les biens loués aux utilisateurs et les initier à la prise en main des biens,
* Suppléer ponctuellement le responsable du secteur location en son absence (apport de réponses de 1er niveau...).
* Sensibiliser les utilisateurs à l'écoconduite et à l'exploitation des boites à clés.
* Assurer la maintenance de 1er niveau des véhicules et matériels mutualisables.