Les missions du poste

Missions :
- Assiste la direction dans la gestion des tâches administratives : ressources humaines, paie et comptabilité
- Veille à la continuité du service en concertation avec la direction
- Participe à des réunions de services, thématiques et/ou d'information et rédige les comptes-rendus
- Organise et réalise son travail selon les procédures en vigueur
- Instruit et gère les dossiers des personnes accueillies
- Accueille et informe les publics, les partenaires et communique dans une relation de service et en relations avec le siège de l'association

Compétences :
- Très bon niveau de maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et outils base de données)
- Expérience dans le secteur médico-social appréciée
- Sens des initiatives
- Permis B

Qualification exigée :
- Diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif

Références selon la convention collective du 15 mars 1966

Poste à pourvoir début juin 2026

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Compétences requises

  • Outlook
  • Word
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Poitiers