Responsable Paie H/F - Centre Hospitalier Henri Laborit

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein (forfait jour). Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement.

Mission globale :

Le bureau de la paie, composé de 2,5 ETP, édite, chaque mois, 1600 bulletins sous statuts multiples : titulaires, stagiaires, contractuels de droit public et de droit privé.

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, le Responsable Paie pilote, planifie et contrôle l'ensemble des éléments de la paie et garantit un traitement des salaires conforme à la réglementation, aux évolutions législatives et aux directives de l'institution.

Il travaille en étroite collaboration avec les services de la protection sociale / gestion du temps, des carrières, du recrutement et des finances.

Activités principales :

Traitement de la paie :

- Centraliser et saisir des éléments variables de paie dans le logiciel (frais de déplacement, repas, appel de taux TOPAze et PASRAU, prélèvement partenaires mutuelles et garanties obsèques, intégrations, traitement des vacataires et des familles d'accueil ...)
- Contrôler les éléments saisis et importés pour préparer le calcul de la paie

- Effectuer le calcul de la paie et contrôler les bulletins présentant un risque d'anomalies (changement de situation, fin de demi-traitement ...)

- Lancer les éditions des bulletins de salaire auprès du prestataire

- Transmettre les ordres de virements et les états de paie au Service Finances et à la Trésorerie

- Établir, contrôler et garantir la Déclaration Sociale Nominative et autres déclarations sociales en ligne

Administration de la paie :

- Assurer le paramétrage du logiciel de paie et faire l'interface avec le prestataire du logiciel
- Administrer la gestion des familles d'accueil et faire l'interface avec l'équipe du dispositif concerné (constitution et tenue des dossiers administratifs, saisie des contrats de travail, suivi des plannings, traitement de paie ...)
- Traiter les demandes d'acomptes
- Analyser, traiter et suivre les dossiers de primes ou indemnités (SFT, NBI, IFT, prime de service ...) en vérifiant les pièces justificatives pour les intégrer en paie
- Effectuer les demandes de prestations CGOS
- Réaliser le suivi des indemnités journalières pour maladie (saisie net entreprise, suivi des remboursements, ...)
- Effectuer les déclarations et établir les documents de fin de contrat

Conseil aux agents et à l'encadrement :

- Informer et renseigner les agents sur leurs bulletins de salaire ou le traitement de leur paie (téléphone, mails, courriers)

Veille Juridique :

- Effectuer des analyses juridiques précises et détaillées relatives au traitement de la paie dans le but d'actualiser les pratiques et de garantir une application des règles conforme à la législation

Projets de développement RH :

- Animer et participer à des groupes de travail RH dans une démarche d'amélioration continue du fonctionnement de la gestion des Ressources Humaines de l'établissement
- Proposer des outils de travail RH

Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en Paie ou Ressources Humaines ou Comptabilité - Gestion - Administration, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances approfondies du processus de paie, de préférence acquises dans un établissement public.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment les fonctions avancées d'Excel) et idéalement les E-services de la fonction publique.

Vous êtes pragmatique, rigoureux, autonome et savez rendre compte de vos actions.

Votre sens de l'anticipation, votre capacité de résolution de problème mais également vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Vous faites preuve de discrétion et d'intégrité professionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens naturel de l'accueil et du service et appréciez de travailler en équipe au bénéfice des agents

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