Assistant de Directi0n H/F - Lip Poitiers

LIP intérim et recrutement recherche pour son client, un.e Assistant.e de Direction sur Poitiers pour une mission de 3 mois.

Votre rôle :
Assurer un appui stratégique, organisationnel et transversal à la Direction Générale.

80 % du temps sera consacré à des missions d'Assistanat de Direction et 20% en appui administratif à une direction technique.

Concrètement, c'est :

- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe (DGA) : Point quotidien, préparation du travail, point hebdo sur l'agenda de la semaine suivante

- Gestion des réunions (en lien avec la cellule coordination) : Préparation des différents comité, invitation aux réunions avec envoi des pièces, réservation et préparation de la salle (installation des chaises, rétroprojecteur, café.)

- Travaux administratifs : Rédaction de compte rendu, impression de documents, rédaction de mails .

- Gestion des déplacements : Réservation de train et/ou d'hôtel
Formation de niveau Bac +2/3
Expérience de 2 années sur un poste similaire idéalement acquise en Assistanat de Direction ou Assistanat d'avocat.
Maîtrise des outils informatiques : Pack office, Powerpoint, Teams ...
Vos points forts : Rigueur, Dynamisme, facilités relationnelles, discrétion et qualités rédactionnelles/orthographiques

Mission intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible
35h Hebdo
Rémunération selon profil : 2200/2500 euros bruts + ticket restaurant

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions ont attisé votre curiosité ?

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous