Assistant en Gestion des Biens et Services en Alternance H/F - Caisse Primaire Assurance Maladie Vienne
- Alternance
- Caisse Primaire Assurance Maladie Vienne
Les missions du poste
Description du poste
Sous la responsabilité du responsable de service, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Traiter les demandes d'achat des services de la CPAM de la Vienne.
- Analyser les demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs
- Réaliser les bons de commande et les transmettre aux fournisseurs.
- Veiller à la complétude des outils de suivi budgétaire (SPEDAC et tableau Excel).
- Ordonnancer les factures dans l'outil comptable COPERNIC.
- Vérifier les écarts entre l'outil de suivi budgétaire SPEDAC et l'outil comptable COPERNIC.
- Participer à l'archivage physique des documents (factures, contrats, marchés, justificatifs).
- Assurer une veille sur les marchés produits/services et fournisseurs.
Le/la candidat(e) s'engage à respecter les dispositions en matière de confidentialité de l'information, et l'ensemble des dispositions relatives à la sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme.
Profil recherché
Vos compétences
Vous recherchez une entreprise pour vous accueillir dans le cadre d'une formation en BTS GEA, comptabilité ou achats.
os compétences écrites et orales sont reconnues et vous êtes en mesure de travailler quotidiennement avec des interlocuteurs variés.
Autonome, méthodique et rigoureux, votre curiosité ainsi que votre dynamisme vous permettront de monter naturellement en compétences sur les missions proposées.
Votre expertise avérée des outils informatiques vous permettra d'appréhender naturellement les missions proposées. Vous maîtrisez en particulier les outils du Pack Office.
Vous êtes une personne fiable et responsable pour qui le respect des délais mais aussi des règles de confidentialité sont des notions importantes.
Vous appréciez le travail en équipe.
Votre formation
Formation Bac +2 / +3 en cours de validation.
Un accompagnement sera mis en oeuvre pendant toute la durée de l'alternance
Informations complémentaires
La prise de fonction interviendra courant août 2026.
Les personnes intéressées adresseront leur candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, via la plateforme Lasecurecrute.
La date butoir du dépôt des candidatures est fixée au 13 mai 2026 au plus tard.
Le dispositif de recrutement prévoit un entretien de motivation le 22 mai 2026 après-midi, en présence des managers du service.
Ces informations sont communiquées à titre indicatif
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir un devis,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Compétences requises
- Permanence téléphonique