Chargé de Formation - Centre Formateur Bref H/F - Centre Hospitalier Henri Laborit

Mission globale :

• Assurer le pilotage opérationnel, la coordination et le déploiement régional du programme BREF en Nouvelle-Aquitaine, en lien avec les partenaires institutionnels et dans le respect des attendus de l'Agence Régionale de Santé (ARS)

Activités principales :

Ingénierie de formation et structuration du dispositif

• Réaliser un état des lieux régional
• Structurer et déployer l'offre de formation BREF à l'échelle régionale en collaboration avec les acteurs du programme
• Formaliser les outils de suivi et d'évaluation relatifs au déploiement du dispositif
• Participer aux réflexions institutionnelles autour du développement de l'offre de formation

Organisation, déploiement et administration des formations

• Planifier les sessions de formation à l'échelle régionale
• Coordonner les formateurs dans une logique de planification, de régulation et de suivi d'activité
• Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des formations
• Concevoir des supports de communication
• Rédiger le rapport d'activité annuel sous la supervision du médecin référent

Qualité et gestion des risques

• Veiller à la qualité des actions de formation
• Contrôler garantir la conformité administrative des formations

Coordination et animation du réseau régional

• Identifier, structurer et suivre un réseau de référents BREF par territoire, en veillant à une couverture territoriale homogène du dispositif
• Assurer le lien avec les établissements et partenaires afin de présenter et promouvoir le programme de formation
• Accompagner les formateurs dans la mise en oeuvre du programme BREF
• Organiser des temps d'échanges

Suivi, évaluation et reporting

• Suivre les indicateurs d'activité : formations réalisées, professionnels formés, déploiement territorial ...
• Produire les bilans à destination de l'ARS, en lien avec les indicateurs régionaux de déploiement du programme
• Réaliser un reporting de l'activité de formation du dispositif à destination de la responsable de formation continue
• Contribuer à l'évaluation de l'impact du dispositif

Un véhicule de service sera mis à disposition pour assurer les déplacements inhérents à la fonction (sur le département et éventuellement la région)

Pré-requis :

• Formation Bac +3 à 5 en Gestion des Ressources Humaines / Ingénierie de formation / Santé Publique et/ou expérience de 5 ans sur un poste similaire

Connaissances et compétences attendues :

• Disposer de connaissances approfondies en ingénierie de formation, conduite de projet, gestion d'un centre de formation, communication et animation de réseau
• Connaître les dynamiques organisationnelles des établissement et structures sanitaires, le fonctionnement des logiciels dédiés à la gestion de la formation, les référentiels qualité dédiés à la formation, la réglementation et les dispositifs de la formation professionnelle continue de la Fonction Publique Hospitalière
• Concevoir et structurer une offre de formation
• Piloter et réguler un dispositif à l'échelle territoriale
• Animer un réseau d'acteurs
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence
• Fixer, produire et suivre des outils de suivi
• Rédiger des notes de cadrage
• Savoir organiser, planifier et coordonner son activité et les activités d'une équipe
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Qualités nécessaires :

• Autonomie et ses des responsabilités
• Capacité d'adaptation
• Discrétion professionnelle
• Rigueur organisationnelle
• Proactivité
• Sens du relationnel et de la pédagogie

• Sens du relationnel
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Gestion du risque
• Rédaction de rapports d'activité
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Autonomie
• Pro-activité
• Formation du personnel
• Capacité d’adaptation