Secrétaire de Direction H/F - Ass Dep Sauvegarde L'enfant a L'adulte

P.R.I.S.M
Pôle de Réparation Pénale d'Investigation de Soutien Educatif et de Médiation
Recrute un (e) secrétaire de direction en CDD jusqu'au 08/07 2026 (remplacement)
Mission :
Tâches polyvalentes de bureautique : saisie informatique, tâches administratives courantes, tenue des dossiers, classement, tenue d'un standard, courriers, accueil du public, archivage.
Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs, Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Assurer le suivi du personnel (embauche, congés, formation, entretiens professionnels.) en lien avec la Direction
Assurer le suivi financier (paiement des factures, remboursement, achats.) en lien avec la direction
Assurer le suivi des dossiers transversaux (parc informatique, automobile, prestataires extérieurs.) en lien avec la direction
Réaliser des travaux de bureautique : saisie, mise en forme et création de documents divers et de bases de données
Suivre l'activité des services et accompagner les secrétaires des différents services.

Salaire brut mensuel : de début de carrière (Coeff 434 : technicien supérieur) de la convention collective 66

Profil souhaité :

Sens de l'organisation
Capacité d'autonomie dans le travail
Capacité à rendre compte et travailler en collaboration avec les cadres de direction
Capacité à travailler en équipe et à encadrer une équipe de secrétaire
Maîtrise des logiciel Word, Excel et connaissance de SharePoint souhaitée
Les tâches confiées s'articulent autour de tâches administratives liées aux secrétariats des services du pole (7 services sur Poitiers et 2 sur Saintes) ainsi qu'à l'assistance aux différentes missions de la direction.
Maitrise importante de l'outil informatique

Envoyer candidature 29.05.26 :

Experience: 5 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique