Chargé de Suivi Administratif et Logistique Séjours et Bafa H/F - Ass Reg Oeuvres Educa Vacan Educ Nationa

Missions principales
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité (15 juin au 24 septembre 2026), le/la salarié(e) participe à l'organisation et au bon déroulement des accueils collectifs de mineurs ainsi que des formations BAFA.

Organisation et logistique des séjours
- Participer à la préparation et à l'organisation des colonies de vacances ;
- Assurer le suivi logistique des séjours ;
- Gérer et préparer le matériel pédagogique et logistique ;
- Veiller au bon acheminement et à la disponibilité des équipements nécessaires.
- Être le représentant si besoin de l'Aroéven lors des départs et arrivées des séjours

Suivi administratif
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux séjours ;
- Assurer l'accueil téléphonique (renseignements généraux)
- Participer à la gestion des documents réglementaires et des inscriptions ;
- Assurer un lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires.
- Assiste le responsable lors des entretiens et évaluations des directeurs/trices et animateurs/trices

Suivi et veille des séjours
- Assurer une veille du bon déroulement des séjours ;
- Être en appui des équipes d'animation et de direction ;
- Participer au suivi des situations nécessitant une attention particulière.

Renfort opérationnel
- Possibilité d'assurer ponctuellement le remplacement d'un directeur/trice ou d'un animateur/trice ou formateur /trice sur séjour selon les besoins de l'association ;
- Possibilité d'encadrer un séjour ou une formation
- Participer aux déplacements liés aux séjours et aux missions de terrain.

Profil recherché
- Sens de l'organisation et de l'autonomie ;
- Capacités relationnelles et travail en équipe ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Connaissance du secteur de l'animation
- BAFA et expérience en ACM souhaités ;
- Vous pouvez vous déplacer sur les sites.

Conditions particulières
- Déplacements réguliers possibles ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end selon l'activité des séjours.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser des petits travaux d'entretien,Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs,Maintenir un environnement propre et accueillant,Contrôler le fonctionnement d'un dispositif de sécurité,Contrôler l'état du bâti

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Permanence téléphonique