Aide d'Information Documentaire H/F - Ecole Nationale Superieure de Mecanique

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L'aide d'information documentaire aura pour mission de contribuer à l'accueil des lecteurs, au traitement, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents du Centre de Ressources Documentaires de l'école.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d'un catalogue ou d'une base de données
- Effectuer les opérations de prêt et de retour des documents, et remettre ces derniers dans les rayonnages
- Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage des périodiques et des nouvelles acquisitions
- Procéder au classement des collections (archives comprises) et adapter la signalétique en fonction (cotation alphanumérique)
- Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement, archivage des documents)
- Accueil, renseigner et orienter les lecteurs dans la salle de lecture (accompagnement à la recherche documentaire)
- Faire appliquer le règlement conformément à la charte de la bibliothèque (respect des espaces de travail)
- En cas de besoin, assurer la continuité du service de reprographie (impressions)
- Suivre et réapprovisionner en consommables (toner et papier) le copieur des étudiants, et en effectuer la maintenance de premier niveau
- Participer aux formations relatives au domaine

PROFIL RECHERCHÉ
Savoirs :
- Applications métiers, outils numériques et leurs usages
- Techniques de communication
- Culture du domaine
- Environnement et réseaux professionnels
- Bases de données : gestion

Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et informer le public (apporter une réponse personnalisée)
- Identifier les bonnes sources d'informations et savoir les restituer
- Utiliser les technologies de l'information et de la communication, ainsi que les systèmes d'information spécifiques à l'activité
- Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d'exploitation propres à l'établissement (règlement intérieur, charte informatique, etc.)

Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité
- Autonomie et capacités d'organisation et de réactivité
- Excellentes qualités relationnelles
- Savoir rendre compte
- Curiosité
- Capacité d'écoute
- Attrait pour le service public
- Adaptabilité sur les horaires de travail
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Diplôme/formation : Domaine du livre, des bibliothèques, de la documentation ou de l'information scientifique et technique

Contact fonctionnel :
****@****.**

Contact RH :
****@****.**

POUR CANDIDATER
CV et lettre de motivation sont à envoyer à : https://recrutement.ensma.fr/

Date limite de dépôt des candidatures : 21 juin 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Suivi des prêts de documents
• Veille documentaire
• Création d'une base documentaire