Les missions du poste
Ce poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie A.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe de l'EAFC-responsable du Pôle Développement Professionnel Continu et CARDIE, vous participez aux travaux d'élaboration, de validation et de suivi des offres académiques de formation (offre et public désigné).
Vous proposez et mettez en oeuvre les démarches et processus d'ingénierie des parcours de formation, en lien avec les autres personnels de l'EAFC : directeur de l'EAFC, secrétaire générale - responsable du pôle parcours professionnel, responsables administratives et financières, assistants de formation. Vous portez une démarche de projet, de l'élaboration d'un cahier des charges à la conception et l'évaluation de la démarche, dans un contexte de travail qui s'inscrit dans une démarche qualité.
Vous concevez des parcours de formation dans lesquels vous êtes aussi force de proposition pour favoriser l'hybridation et la formation à distance. Vous apporter votre expertise sur les parcours conçus par des responsables de formation ou référents parcours.
Vous êtes en mesure de mettre en place une offre cohérente en lien avec les priorités académiques et nationales (schéma directeur de la formation continue, projet académique, projet de service, cahier des charges de la formation).
Vos missions principales sont :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges du programme académique de formation ;
- Analyser les demandes ou identifier les besoins en formation des publics concernés ;
- Recueillir et analyser quantitativement et qualitativement, au regard du cahier des charges établis, les parcours de formation ;
- Apporter conseil, assistance, et soutien pédagogique aux responsables de formation dans la formalisation de leurs propositions de parcours de formation ;
- Coordonner la mise en ligne du programme académique de formation et assurer le suivi de la communication ;
- Assurer le suivi et le traitement des inscriptions des stagiaires ;
- Faciliter la mise en oeuvre des actions et veiller à leur opérationnalisation (lien entre les différents responsables de formation, les référents parcours, les formateurs et les assistants de formation de l'EAFC ;
- Coordonner, concevoir, suivre la réalisation et l'évaluation de projets transversaux liés à la formation et au développement professionnel comme au parcours professionnel des personnels de l'académie de Poitiers. Mobiliser une équipe dans une démarche projet qualitative ;
- Conseiller les responsables de formation et s'assurer de l'hybridation des formations de façon adéquate et adaptée au contexte ;
- Analyser et traiter des indicateurs pour les phases de diagnostic et d'évaluation des actions de formation.
Le profil recherché
Expérience dans une fonction similaire confirmée, titulaire du CAFFA, du CAFIPEMF ou d'une certification en ingénierie de formation appréciée.
Connaissances
- Connaissance du système éducatif, de ses enjeux et de ses évolutions
- Connaissances générales des ressources humaines
- Ingénierie de la formation
- Ingénierie pédagogique
Savoir faire
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Élaborer un cahier des charges
- Mettre en place des parcours de formation
- Utiliser les applications métiers (SOFIA, GAIA, SOFIA-FMO, M@gistère) les outils bureautiques, notamment Excel
- Conduite de projet
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'équipe
Compétences requises
- Formation du personnel