Aide d'Information Documentaire H/F - Service Public

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

L'aide d'information documentaire aura pour mission de contribuer à l'accueil des lecteurs, au traitement, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents du Centre de Ressources Documentaires de l'école.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

· Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d'un catalogue ou d'une base de données

· Effectuer les opérations de prêt et de retour des documents, et remettre ces derniers dans les rayonnages

· Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage des périodiques et des nouvelles acquisitions

· Procéder au classement des collections (archives comprises) et adapter la signalétique en fonction (cotation alphanumérique)

· Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement, archivage des documents)

· Accueil, renseigner et orienter les lecteurs dans la salle de lecture (accompagnement à la recherche documentaire)

· Faire appliquer le règlement conformément à la charte de la bibliothèque (respect des espaces de travail)

· En cas de besoin, assurer la continuité du service de reprographie (impressions)

· Suivre et réapprovisionner en consommables (toner et papier) le copieur des étudiants, et en effectuer la maintenance de premier niveau

· Participer aux formations relatives au domaine

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs:

· Applications métiers, outils numériques et leurs usages

· Techniques de communication

· Culture du domaine

· Environnement et réseaux professionnels

· Bases de données: gestion

Savoir-faire:

· Accueillir, renseigner et informer le public (apporter une réponse personnalisée)

· Identifier les bonnes sources d'informations et savoir les restituer

· Utiliser les technologies de l'information et de la communication, ainsi que les systèmes d'information spécifiques à l'activité

· Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d'exploitation propres à l'établissement (règlement intérieur, charte informatique, etc.)

Savoir-être:

· Rigueur/fiabilité

· Autonomie et capacités d'organisation et de réactivité

· Excellentes qualités relationnelles

· Savoir rendre compte

· Curiosité

· Capacité d'écoute

· Attrait pour le service public

· Adaptabilité sur les horaires de travail

• Suivi des prêts de documents