Les missions du poste
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Dans le cadre d'un développement d'activité, une entreprise structurée intervenant dans le secteur du bâtiment renforce ses équipes administratives et comptables.
Le recrutement est accompagné par Armel Villemont, consultant spécialisé RH, Finance & Juridique au sein du cabinet Harry Hope, garantissant une démarche confidentielle et qualitative.Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant gestion administrative, comptabilité fournisseurs et clients ainsi que suivi social lié à l'activité chantier.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Saisie et suivi des factures fournisseurs
- Contrôle et classement des pièces comptables
- Préparation des règlements fournisseurs
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Suivi de la trésorerie courante
- Transmission des éléments comptables au cabinet externe
- Établissement des factures clients
- Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro
- Contrôle des situations de travaux et bons de commande
- Suivi des règlements clients
- Relance des impayés et suivi des encours
- Gestion du courrier, des appels et des emails
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi administratif des dossiers chantiers
- Mise à jour des tableaux de bord et reportings
- Préparation des variables de paie
- Suivi des heures travaillées
- Gestion des éléments variables spécifiques au BTP : paniers, déplacements, absences, congés et primes
- Transmission des éléments au cabinet
- Suivi administratif du personnel
Le profil recherché
- Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du secteur BTP fortement souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Bonne maîtrise de Chorus Pro
- Connaissances des obligations administratives et sociales du bâtiment
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un bon sens des priorités.
Compétences requises
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Recouvrement