Adjoint Administratif - Moulins-Engilbert H/F - Communes

Agent administratif polyvalent : accueil, secrétariat, état civil, élections, urbanisme, comptabilité.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat général de la mairie et notamment accueillir, renseigner, orienter le public.

Vous serez amené(e) à suppléer la personne en charge de la cantine, des manifestations, cimetière, état civil.... afin d'assurer la continuité du service public.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique du public
- Comptabilité : saisir les factures : mandat de fonctionnement et titre de recettes
- Affaires sociales, solidarité, seniors : gestion et suivi des demandes de téléalarme ...
- Gestion du courrier

- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions d'état civil.
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...)
- Maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Travail en équipe

• Outlook
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier