Assistant Administratif et Commercial·e H/F - S.T.S - Societe Travail Services

STS Société Travail Services est une entreprise adaptée, implantée à Poitiers, proposant une réinsertion professionnelle à des personnes handicapées par la réalisation de travaux de second oeuvre, d'espaces verts, de sous-traitance industrielle, de nettoyage des locaux et de numérisation.Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congé maternité, vous assurerez le remplacement sur un poste d'Assistant.e administratif.ve et commercial.e dès que possible, jusqu'à janvier 2027.

Missions principales :
Vous serez au coeur de notre activité et contribuerez activement à la satisfaction de nos clients et à la performance commerciale de l'entreprise. Vos missions seront variées et polyvalentes :

Relation clients :
Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes et réclamations.
Relance des devis et prise de rendez-vous pour les clients (espaces verts).
Prévenance des interventions sur les chantiers.

Gestion administrative et commerciale :
Saisie des devis, factures et bons d'intervention sur le logiciel de gestion (EBP).
Suivi de la rentabilité des chantiers et calcul des marges.
Réponse aux appels d'offres et préparation des dossiers de chantiers.
Mise à jour du suivi commercial et reporting hebdomadaire/mensuel.

Logistique et organisation :
Gestion des assurances pour le matériel (espaces verts).
Suivi des EPI (Équipements de Protection Individuelle) et des fournitures.
Gestion et suivi de la flotte de véhicules.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Voici les compétences et qualités attendues :

Compétences techniques :
Excellente connaissance du Pack Office, notamment Excel (formules, tableaux, etc.).
Expérience en gestion commerciale : calcul de rentabilité, élaboration de devis.
Connaissance des métiers du bâtiment et/ou des espaces verts (un plus).
Connaissance de notre logiciel de gestion EBP (un plus).

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Curiosité, envie d'apprendre et capacité à se remettre en question.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Relation client
• Gestion des rendez-vous
• Facturation