Les missions du poste
Votre agence Proman Poitiers recherche pour son client un Employé(e) administratif(ve) H/F
Missions/tâches :
- Gestion de l'Accueil des transporteurs, visiteurs, prestataires, agriculteurs
- Gestion des barrières du site
- Gestion des courriers, Colis
- Gestion des appels entrants/sortants (standard)
- Gestion des commandes bureautiques et charges industrielles (suivi commandes/livraisons)
- Gestion des envois des factures du service clients (scan/mail/classement)
- Gestions des badges
- Ouverture ou fermeture de l'accueil.
- Horaires : SEMAINE 32 (formation au poste) soit 4 jours à 4h
Mardi 4 août : 8h-12h
Mercredi : 8h-12h
Jeudi : 14h-18h
Vendredi : 14h-18h (remise des clés le soir pour commencer sa réelle mission le lundi 10/8)
Ces 4 jours sont pour préparer l'intérimaire à gérer l'ouverture de l'accueil à 8h le matin
SEMAINE 33
Lundi à Vendredi : 7h50-13h sans pause déjeuner (10 min avant pour ouvrir les postes informatiques et volets et être prête et opérationnelle à 8h à son poste de travail)
Soit 5h10 par jour
SEMAINE 34
Lundi à Vendredi : 12h50-18h sans pause déjeuner (10 min avant pour recueillir les consignes)
Soit 5h10 par jour
SEMAINE 36
Lundi 31/08 : 7h50-13h sans pause déjeuner (10 min avant pour ouvrir les postes informatiques et volets et être prête et opérationnelle à 8h à son poste de travail)
Mardi 01/09 : 7h50-13h sans pause déjeuner (10 min avant pour ouvrir les postes informatiques et volets et être prête et opérationnelle à 8h à son poste de travail)
Soit 5h10 par jour
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
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Vous avez des compétences:
- bureautiques & qualité : Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel)
- les compétences lingustique: anglais avec compréhension orale à 50%
- Connaissance dans le domaine agricole serait un plus
Cette offre vous intérrésse? N'hésitez à nous envoyer votre CV
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Outlook
- Traitement du courrier