Assistant Administratif Relais Multi Sites à Civray H/F - Gip - Formation Continue et Insertion Pr

Description du poste :

Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine.

92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025).

Nous sommes une structure au service de la politique académique du rectorat de Poitiers. Notre siège est basé dans la zone du Futuroscope.

Le poste est rattaché à notre activité apprentissage, en lien avec les équipes du CFA académique. En plein développement, elle représente plus de 200 formations sur le territoire de l'ex Poitou-Charentes, réparties dans plus de 60 lycées (UFA).

L'assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif en lien avec cette activité. Il collecte, vérifie, actualise les informations auprès d'un ou plusieurs intervenants au sein des lycées de son secteur.

Basé dans un lycée d'accueil, le poste d'assistant administratif relais multi sites reste sous l'autorité hiérarchique du GIP FCIP / CFA Académique.

L'enjeu est celui defaire le lien entre nos équipes et les lycées où sont dispensées les formations en apprentissage, de fiabiliser et améliorer le processus de transmission des informations à destination des différents pôles de la structure (marchand, contrôle de gestion, RH). Cette fonction est un rouage qui contribue notamment à la rédaction des contrats d'apprentissage, le paiement des formateurs et le suivi budgétaire des formations dans le cadre d'une activité certifiée (qualiopi).

Le profil recherché :

Bac +2 minimum

Expérience minimum dans la gestion administrative

Grandes capacités d'adaptation et de travail en autonomie : la résolution de problème et la prise d'initiative sont des fondamentaux

Compétence comportementale poussée en matière de communication adaptée à ses interlocuteurs.

Facilité à se déplacer dans les lycées du secteur et au siège (Jaunay-Marigny).

Conditions :

Catégorie B, CDD annuel (année scolaire) renouvelable

Avantages :

Salaire en fonction de l'expérience (jusqu'à 1975 € brut / mois) + Prime mensuelle (200 €/brut) + Prime de fin d'année (votée en CA)
45 à 47 jours de congés (25 CA + 20 RTT + 2 jours de fractionnement)
Supplément Familial de Traitement
Jusqu'à 12 jours enfant malade
Mutuelle ou prise en charge de 15 € sur votre mutuelle personnelle
Prise en charge des frais de déplacement
Participation (75%) à l'abonnement transport

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 12 mois

Question(s) de présélection:

Vous considérez-vous comme une personne autonome sur un poste ?

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Permis/certification:

Permis B (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier