Assistant Administratif Auprès de la Crip - Conseil Departemental de la Vienne H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Vienne recrute dès que possible un assistant administratif (H/F) sous contrat à durée déterminée pour une période de 3 mois, auprès de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP)

- 1 - Assurer le traitement et le suivi des Informations Préoccupantes en lien avec le Parquet, le Tribunal pour Enfants, l'Education Nationale et les autres partenaires.

- Recueillir et traiter les informations préoccupantes après répartition, selon les territoires, des IP entrantes.

- Soumettre les informations préoccupantes les plus problématiques au responsable CRIP pour orientation

- Prendre les contacts nécessaires pour rendre exploitable une IP (éléments de la FRIP à compléter).

- Renseigner les professionnels et particuliers sur les procédures administratives et judiciaires.

- Etablir les contacts nécessaires avec les partenaires internes et externes (équipe CRIP, territoire, éducation nationale...)

- Renseigner le dispositif informatique (IODAS) ainsi que les dossiers papiers.

- Préparer les documents, actes types et correspondances nécessaires au traitement.

- Assurer les tâches de secrétariat de la CRIP, courriers, organisation, élaboration et mise en forme de documents.

- Rédiger les courriers accompagnant les signalements au Parquet en respect du principe de subsidiarité de la justice, et les soumettre au RCRIP pour décision (au besoin s'appuyer sur le coordonateur du secrétariat CRIP).

- Réaliser et assurer les retours pour des synthèses pour le 119 (IP dématérialisées).

- Participer à l'archivage de dossiers de la CRIP en lien avec le coordonateur du secrétariat CRIP.

- Participer à des groupes de travail en lien avec le coordonateur du secrétariat CRIP.

- Assurer le suivi administratif du dossier de l'enfant.

- 2 - Etablir les relations avec les partenaires et les territoires.

- Renseigner les professionnels et particuliers sur les procédures administratives et judiciaires.

- Établir les contacts nécessaires avec les partenaires internes et externes (équipe CRIP, territoire, éducation nationale...).

Poste de catégorie C

- Bonne connaissance des outils bureautiques, informatiques et des possibilités qu'ils offrent

- Aptitude à se former au logiciel métier exploité, au cadre et aux procédures réglementaires dans le traitement des Informations Préoccupantes et des signalements

- Avoir un attrait pour le domaine de la prévention et de la protection de l'enfance

- Capacité à prendre du recul face aux situations

- Sens de la communication et des relations humaines

- Rigueur et capacité à s'organiser

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier