Chargé de Mission en Gestion de Projet et Coordination H/F - Rectorat de Bordeaux

Piloté par la déléguée régionale académique et par ses adjoints dans les 3 académies, le SRA -FPICA est organisé en plusieurs pôles qui mobilisent chacun l'expertise d'agents sur les 3 sites (Bordeaux, Limoges et Poitiers).Vous exercerez sous l'autorité directe du DRAFPICA adjoint de Poitiers.
Accompagnement opérationnel des CMQ

- Apporter un appui méthodologique aux directeurs opérationnels (DO) des CMQ (11 CMQ labellisés ou en cours de labellisation, financés notamment par le Programme Investissements d'Avenir et la région Nouvelle Aquitaine).

- Assurer un suivi rapproché des actions mises en oeuvre sur le terrain et proposer des axes d'amélioration

- Aider à la résolution des problématiques rencontrées par les CMQ.

Préparation et suivi des instances de gouvernance

- En lien avec le conseil régional Nouvelle Aquitaine, organiser et coordonner les comités de pilotage (COPIL) et autres instances décisionnelles des CMQ.

- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et synthèses des réunions.

- Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur mise en oeuvre.

- Rédiger des bilans et des notes d'analyse pour la DRAFPICA et les partenaires institutionnels.

- Contribuer à l'organisation du comité régional orientation stratégique déterminant la feuille de route annuelle de développement des campus.

Suivi et gestion des dossiers stratégiques

- Assurer la gestion et l'avancement des dossiers liés à la labellisation et à la relabellisation des CMQ.

- Suivre les projets financés et veiller à la conformité des actions avec les attentes institutionnelles.

- Assurer une veille sur les dispositifs de financement et d'accompagnement des CMQ.

- Préparer les bilans et évaluations des actions menées.

Animation du réseau et communication

- Organiser des réunions, séminaires et temps d'échange pour favoriser la mutualisation des bonnes pratiques entre les D.O des CMQ.

- Organiser des rencontres régulières entre les acteurs des CMQ (séminaires, groupes de travail).

- Participer à la cellule inter-institutionnelle de suivi et d'animation des campus en Nouvelle Aquitaine.

- Contribuer à la mise en place d'outils de communication interne et externe.

- Diplôme : Bac +5 dans les domaines du management de projet, de la formation ou de l'éducation (master en gestion de projet, ingénierie de formation, sciences de l'éducation, administration publique, etc.)

- Expérience souhaitée en gestion de projet , d'instances de gouvernance et coordination d'acteurs multiples.

- Aptitude à travailler en transversalité et à fédérer des partenaires.

- Une connaissance du fonctionnement des Campus des Métiers et des Qualifications serait un atout.

- Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet.

- Capacité à organiser et animer des réunions et instances décisionnelles.

- Excellentes compétences en communication.

- Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à rédiger des documents stratégiques.

- Connaissance des dispositifs de formation et des politiques publiques d'enseignement professionnel.

- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et réactivité.

- Maîtrise des outils numériques collaboratifs

• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Qualité fédératrice
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l’organisation