Assistant de Direction en Alternance H/F - ISME Poitiers

L'ISME Poitiers, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, sanitaire et santé humaine, commerce, communication, digital, gestion et finance.
Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible en ligne sur le site : https://isme.fr

Offre d'alternance dans le cadre de la formation : Bachelor Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle

ISME Poitiers recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats d'ISME Poitiers ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible sur le site : https://candidature.isme.fr/candidature/

Une entreprise nous propose les missions suivantes :

- Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi de dossiers, archivage)
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Suivi administratif des dossiers
- Traitement, classement et archivage des documents
- Gestion et organisation des agendas et rendez-vous
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Facturation

Appui administratif au service RH en cas d'absence :
o suivi des dossiers du personnel
o gestion des absences et congés
o préparation des éléments liés à la paie
o aide au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Support à l'Administration des Ventes en cas d'absence :
o traitement administratif des commandes
o suivi des dossiers commerciaux
o coordination avec les clients et les équipes internes
o relance client

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, voici les critères recherchés par les employeurs.

DIPLÔME

Pour une alternance BACHELOR : diplôme BTS ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu.

Profil demandé :

- Rigueur

- Aptitude à travailler en équipe

- Capacité à anticiper et préparer pour respecter les délais

- Esprit de synthèse et d'analyse

- Confidentialité et discrétion

• Administration des ventes
• Recrutement
• Gestion de l'emploi du temps
• Facturation
• Paie