Les missions du poste

Cabinet d'avocats recherche assistant(e) (H/F) pour son département droit des sociétés.

Au sein de ce département, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, la gestion des agendas d'un ou plusieurs avocat(s). Selon les consignes et instructions données, vous assurerez le suivi des correspondances, des procédures, la frappe, la mise en forme, la correction d'actes et divers documents, la constitution des dossiers de signature et de formalités. Vous réaliserez et suivrez les formalités en droit des sociétés (rédaction des annonces légales, envoi à l'enregistrement, formalités auprès du guichet unique, etc.).
Vous utiliserez notamment le logiciel spécifique Lexis PolyOffice.
Vous êtes à l'aise en informatique et vous avez une très bonne orthographe.
Une expérience significative en droit des sociétés est impérative. Autonomie importante nécessaire à ce poste.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Assurer le suivi des dossiers clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Saisir des documents juridiques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Polyoffice
  • Orthographe
  • Autonomie
  • Droit des sociétés
  • Permanence téléphonique
  • Rédaction d'annonces
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