Adjoint·e en Gestion Administrative des Opérations Financières et Comptables - Ac 25069 H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'agent recruté sera rattaché à l'Agence comptable au service des recettes et aura pour principales missions :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : participer à la gestion et au suivi des tiers en lien avec les encaissements/décaissements (clients, usagers, prestataires de service, partenaires...)
- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Le profil recherché
Savoirs :
- Cadre légal et déontologique
- Environnement et réseaux professionnels
- Règles et techniques de la comptabilité : savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d'une opération et alerter sur les dysfonctionnements
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Savoir-faire :
- Concevoir des tableaux de bord
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Diplôme :CAP, BEP
Domaine de formation souhaité :comptabilité, finances, gestion administrative
Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Compétences requises
- SGBD
- Diagnostic de pannes
- Vérifications administratives
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation