Assistante Administrative Polyvalente H/F - Gi Services France

Fort d'une exprience de 10 ans dans les ressources humaines et d'une expertise dans les mtiers du Tertiaire, Btiment et Thermique/Ingnierie.Fort de plus de 40 années en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins uniques ou des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel au bien en intérim, CDD, CDI, qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.

A propos de nous :
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Vos missions :

Suivi administratif des affaires
Accueil téléphonique et traitement des mails
Gestion de sujets transverses : RH / comptable / logistique / événementiel
Suivi des prestataires
Suivi de facturation
Suivi du recouvrement / relances

IL S'AGIT D'UN POSTE A TEMPS PARTIEL.

Pour pouvoir postuler, vous devez bénéficier d'une première expérience sur un poste similaire.

Experience: 3 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Recouvrement
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité