Secrétaire Médical - Cmp Bonnafé H/F - Centre Hospitalier Henri Laborit

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement.

Mission globale :

• Assurer l'accueil du public du Centre Médico-Psychologique BONNAFE, l'orientation et la gestion administrative des patients en facilitant la coordination et la liaison avec les partenaires du réseau intra et extra-hospitalier

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique du public et coordination des communications
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, mise à jour du planning automobile, planning d'occupation des bureaux, élaboration et suivi de tableaux de bords)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, relai, ...)
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Tenue à jour du dossier patient informatisé (saisie des données liées à l'activité médicale - codage)
• Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
• Participation aux réunions institutionnelles
• Remplacement ponctuel sur les autres postes de secrétaire du CMP dans le but d'assurer une continuité d'activité

Pré-requis :

• Formation en secrétariat médical
• Expérience indispensable dans des fonctions similaires
• Connaissance souhaitée de l'organisation psychiatrique et des réseaux médicaux et médico-sociaux

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
• Capacité à la prise de note rapide

Qualités nécessaires :

• Capacité d'initiatives, de priorisation et sens des responsabilités
• Sens de la communication et des relations: ouverture d'esprit, capacités d'écoute, d'adaptation et d'ajustement relationnel (usagers / collègues / hiérarchie)
• Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Gestion des émotions, prise de recul et capacité à se remettre en question
• Rendre compte avec rigueur de ses actions
• Travail en équipe au bénéfice des publics accueillis et dans une dimension inter-disciplinaire
• Sens de l'intérêt général et des valeurs du service public

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Prise de note