Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Fleure H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires (réunions de travail, échanges avec les élus).- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- SAVOIRS : - expérience sur un poste similaire souhaitée d'au moins 5 ans- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- parfaite connaissance de l'environnement institutionnel de la collectivité- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents;- maîtrise des logiciels métier (Littera, suite Cosoluce)- maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles- maîtrise des outils de communication utilisés (Intramuros, site internet, Instagram)- capacité à gérer l'imprévu, organiser le traitement des différentes sollicitations et arbitrer les priorités- capacité à assurer une continuité immédiate du service, sans période de formation/adaptation importante- capacité à relayer les décisions de l'autorité territoriale, à en assurer la bonne compréhension des agents et veiller à leur mise en oeuvre- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;- capacité à gérer les situations de tension ou de mécontentement en faisant preuve de maitrise de soi, de diplomatie, et en préservant la qualité du service public- savoir faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige et savoir opposer un refus lorsque les demandes ne sont pas conformes à la réglementation et aux décisions de la collectivité

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Recettes
• Paie
• Capacité d’adaptation