Secrétaire Médical - Csapa 86 - Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie H/F - Centre Hospitalier Henri Laborit

Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement.
Activités principales :Accueil physique et téléphonique du publicGestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicauxMise en oeuvre de supports de communication, création de documentsActivité de dépistage : gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrierParticipation au staff quotidienCréation de dossier patient, mise à jour et archivageCollaboration avec les médecins, les cadres, l'équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...)Participation à la réalisation des rapports d'activitésActivités spécifiques :Gestion du logiciel patient : gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, de la mise à jour des conventions, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d'administrateur pour le logicielGestion des protocoles de soins pour les patients

Pré-requis :Formation en secrétariat médicalExpérience indispensable dans des fonctions similairesCompétences attendues :Maîtrise de l'outil informatiqueMaîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médicalConnaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitéeQualités nécessaires :Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activitéAisance relationnelle et sens du travail en équipeSens des responsabilités et capacité à rendre compteEsprit d'initiative et adaptabilitéDiscrétion professionnelle

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier