Secrétaire Médical - Csapa 86 - Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie H/F - Centre Hospitalier Henri Laborit

Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux
• Mise en oeuvre de supports de communication, création de documents
• Activité de dépistage : gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier
• Participation au staff quotidien
• Création de dossier patient, mise à jour et archivage
• Collaboration avec les médecins, les cadres, l'équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...)
• Participation à la réalisation des rapports d'activités

Activités spécifiques :

• Gestion du logiciel patient : gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, de la mise à jour des conventions, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d'administrateur pour le logiciel

• Gestion des protocoles de soins pour les patients

Pré-requis :

• Formation en secrétariat médical
• Expérience indispensable dans des fonctions similaires

Compétences attendues :

• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
• Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée

Qualités nécessaires :

• Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
• Esprit d'initiative et adaptabilité
• Discrétion professionnelle

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier