Contrôleur de Paye H/F - Rectorat de Poitiers

La division du budget et de la gestion prévisionnelle (DIBAG) est chargée d'élaborer le budget de l'académie et d'assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes. Elle est composée de 5 bureaux : 1/ coordination paye _DIBAG12/ Frais de déplacement _ DIBAG23/Logistique _ DIBAG34/Dépenses pédagogiques, éducatives et sociales des établissements scolaires _DIBAG45/ Dépenses de fonctionnement_ DIBAG5
Mission principale du poste: Le contrôleur paye assume le suivi et la coordination de l'ensemble des dossiers ayant un lien avec les rémunérations. Participation à la constitution des 11 fichiers informatiques de paye et des acomptes pour toutes les catégories de personnel de l'académie (correspondant à environs 29000 bulletins de salaires) et des pièces justificatives_ transmission à la DDFIP Limoges _ exploitation des retours «paye». Correspondant fonctionnel des applications informatiques: principalement AGAPE /AGAPE privé: assistance aux gestionnaires des DSDEN pour tous les problèmes techniques et réglementaires rencontrés sur la paie, ainsi que la régularisation de tous les dossiers complexes, et en suppléance sur les applications RenoiRH, EPP, EPP privé. Contrôle interne comptable: visa et contrôles de la paie, a priori et a posteriori à partir de requêtes informatiques et sur pièces, constitution des synthèses paye «contrôles paye» - CIC reporting, AGIR. Référent adjoint académique du traitement de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) Administrateur et référent adjoint académique du traitement des anomalies de l'ENSAP (espace numérique sécurisé de l'agent public) Elaboration et mises à jour des fiches de procédures et de calcul pour les gestionnaires RH. Valorisation de salaires pour le GIP, PAQI.... Suppléance ponctuelle du secrétariat (lors des absences prolongées) et suppléance sur la gestion des intervenants extérieurs (DEC- EAFC - recrutés par les chefs d'établissements - CNED )

ConnaissancesExpertise en réglementation relative aux finances publiques, à la gestion administrative des personnels, des carrières et des rémunérations.Maîtrise de la veille réglementaire, législative et de sa mise en oeuvre.Excellente connaissance des applications métiers : EPP, EPP Privé, AGAPE, AGAPE Privé, Sirhen, RenoiRH et PEP'S.Savoir-êtreDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Esprit d'équipe, sens du dialogue et de l'écoute.Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité.Aptitude à rendre compte et à prendre du recul.Savoir-faireMaîtrise des applications métiers RH et des outils de gestion.Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.Élaboration de requêtes BI4 pour le contrôle de la rémunération et l'aide au pilotage RH.Gestion des situations complexes, priorisation des activités et respect des délais.Polyvalence, raisonnement analytique et capacité à anticiper les aléas.

• Reporting
• Autonomie
• Veille réglementaire
• Respect des délais
• Contrôle interne
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation