Assistante Administrative à Temps Partiel H/F - Horizon Metiers

Horizon Métiers est un groupement d'employeurs (GE) multisectoriel (association loi 1901) situé à Poitiers dans la Vienne (86) dont le principal objet est la mise à disposition de salariés (H-F) auprès de ses adhérents à temps partagé : à temps partiel permanent ou saisonnier récurrent.
Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Consultez notre site : https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/Notre mission : la mise à disposition à temps partagéNotre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé. A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un assistant administratif (H/F).Vos missions : - Participer aux tâches administratives du service selon les besoins et les priorités en cours - Concevoir et formaliser les procédures liées au poste pour structurer et optimiser les pratiques internes - Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus - Assurer le suivi des visites médicales - Rédiger des contrats de travail et des contrats d'engagement, selon les trames existantesVotre profil : - Etre titulaire d'une formation Bac +2 en Assistanat de gestion - Etre à l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellente gestion des priorités. - Avoir un bon relationnel et savez collaborer efficacement avec une équipeLe poste : - CDD de 7 mois, de septembre 2026 à fin mars 2027 - 14 heures par semaine - Lieu de travail : Poitiers (86) - Rémunération : De 12,50€ bruts/heure + mutuelle + prime de vacances

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Contrat de travail
• Réactivité