Assistant Accueil et Régisseur de Recettes H/F - Service Public

1- Régie/facturation- Tenir la régie:· Enregistrer les encaissements des différents publics;· Tenir la caisse et remettre à l'agence comptable la régie de recette hebdomadaire et émettre les titres de recettes liées à la régie;· Encaisser à titre exceptionnel les arrhes, frais de dossiers et frais pédagogiques, si paiement en CB.- Etablir les attestations de paiement;- Etablir les factures et les titres de recettes des prestations de l'accueil sur devis ou conventions;- Etablir les factures des repas et hébergements des apprentis (CFA) et transmettre aux OPCO;- Editer les badges restaurant, suivre l'inventaire des badges et des QR codes;- Etablir les statistiques de la restauration sur la base du logiciel GEC;- Assurer le suivi des factures établies par le prestataire de la restauration;- Assurer le suivi du bilan financier de l'accueil.2- Accueil physique et téléphonique week-end et/ou férié:- Accueillir, contrôler, renseigner et orienter le public (soit à l'accueil ou en délocalisé dans un autre bâtiment du site);- Établir les mises en communication téléphonique et traiter les demandes de renseignements;- Intervenir sur les systèmes de sécurité incendie et faire appliquer les consignes d'urgence;- Assurer la tenue des plannings des salles, des installations, des hébergements, de la restauration;- Assurer les prestations particulières (préparation et service des cafés, cocktails, ...).Pour candidater, merci d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :****@****.**

· Courtoisie, diplomatie, rigueur, réactivité, méthode, discrétion· Identification des missions et de l'organisation de l'établissement· Utilisation des outils informatiques appropriés PROLOC, GFI-PEP, GEC· Connaissance des diverses prestations, de leurs tarifs et des règles de tarification· Connaissance en comptabilité budgétaire· Connaissance du règlement intérieur

• Statistiques
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• SSI
• Réactivité