Les missions du poste


La Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un (e) remplaçant (e) dans le cadre d'un remplacement d'un agent en arrêt maladie. L'agent devra assurer le suivi des absences et particulièrement de la maladie, suivi de la carrière des agents, soutien à la gestionnaire paies dans la saisie des variables de paie et notamment des titres restaurant.- Assurer un suivi des dossiers individuels des agents en lien avec le déroulement de carrière,- Informer et conseiller les agents et les responsables de service sur les aspects afférents à la carrière ;- Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération et suivi des registres (recrutement, avancements, régime indemnitaire, temps partiel, positions statutaires, cessation de fonction...) ;- Suivre les dossiers médicaux (maladie ordinaire, CLM, CLD, accident et maladie professionnelle) : saisine des instances médicales, CPAM, assureur, impact paies (carence, demi-traitement, réintégration IJ, TPT), médecine professionnelle ou agréée ;- Traiter les dossiers de retraite et traitement du droit à l'information retraite ;- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents en concertation avec la collègue gestionnaire des paies ;- Communiquer avec les agents sur des interrogations relatives à la situation administrative, la rémunération, les absences, ... - Contrôle et saisie des éléments de variables de paie dans le logiciel ;- Commande et gestion des titres-restaurants ;- Archivage des dossiers ;

Le profil recherché

Compétences techniques et savoir faire :- Assurer une veille règlementaire sur l'ensemble des obligations légales en matière de carrière et de formation,- Avoir connaissance du cadre légal et règlementaire de la gestion des RH ;- Savoir recueillir et évaluer les besoins en formation ;- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;- Avoir connaissances des méthodes et outils d'analyse et d'évaluation ;- Définir et faire un suivi du budget formation ;- Mettre en place des outils et tableaux de bord de suivi ;Qualités relationnelles et comportementales :- Savoir s'organiser et gérer les priorités.- Aptitude à travailler en équipe ;- S'exprimer clairement ;- Rigueur et organisation dans le travail ;- Respecter la confidentialité ;- Etre dynamique ;- Etre méthodique dans son travail ; - Accueillir les agents avec amabilité ;- Respecter la confidentialité ;- Etre dynamique ;- Etre rigoureux ;- Avoir un esprit d'initiative ;- Prise de poste dès que possible, - Expériences sur un poste similaire souhaitée,- Contrat à durée déterminée (CDD) de 2 mois

Compétences requises

  • Rigueur et méthode
  • Veille réglementaire
  • Pro-activité
  • Paie
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