Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F - France Travail

Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe composé de deux structures complémentaires, dont un organisme de formation et une structure de conseil.Notre ambition commune est de contribuer au développement des compétences, à la qualité des prestations et à la performance des organisations. Dans le cadre de la structuration du groupe, nous créons un poste transverse couvrant les différentes entités. À taille humaine, le groupe compte aujourd'hui 12 salariés pour un chiffre d'affaires consolidé d'environ 1,5 million d'euros.
Votre mission :Rattaché(e) à la Direction du groupe, vous pilotez la gestion financière, les ressources humaines et la conformité réglementaire des trois entités. Véritable bras droit de la Direction, vous garantissez la fiabilité des comptes, la gestion des flux intra-groupe et le respect des obligations sociales et réglementaires propres à chaque société. Vous contribuez également, lorsque les nécessités de service l'exigent, à la continuité d'activité et à la qualité d'accueil de l'organisme de formation.Vos responsabilités : Finance & Gestion- Élaborer, piloter et suivre le budget annuel des différentes entités ainsi que le budget consolidé du groupe.- Superviser la comptabilité, la trésorerie et les clôtures financières de chaque entité, en lien avec l'expert-comptable.- Gérer les flux intra-groupes : refacturations, conventions de gestion et de trésorerie entre la holding et les filiales.- Produire les tableaux de bord et reportings par société à destination de la Direction.- Assurer le suivi des financements, subventions et prises en charge (OPCO, financeurs publics et privés).- Optimiser les coûts et les ressources.Ressources Humaines- Piloter l'administration du personnel des entités (contrats, dossiers du personnel, absences, visites médicales).- Superviser la paie et les obligations sociales, dans le respect des conventions collectives applicables.- Participer aux recrutements et au développement des collaborateurs.- Conseiller la direction et veiller au respect du droit du travail.- Piloter le déploiement d'applications informatiques pour la gestion du personnel.Formation professionnelle- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation (conventions, émargements, facturation, Bilan Pédagogique et Financier).- Gérer les relations avec les organismes financeurs.- Veiller au respect du référentiel Qualiopi, préparer les audits et suivre les indicateurs qualité.- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des apprenants, des formateurs et des intervenants lorsque les nécessités de service l'exigent, afin de garantir la continuité et la qualité de l'accueil de l'organisme de formation.Appels d'offres et Développement- Assurer la veille sur les appels d'offres publics et privés pertinentes pour les activités de la formation et de conseil du groupe.- Élaborer les réponses aux appels d'offres en collaboration avec la Direction (constitution des dossiers, rédaction des mémoires)- Construire les propositions financières en lien avec la Direction et coordonner les contributions internes jusqu'au dépôt des offres- Assurer le suivi des candidatures (questions/réponses, notifications, mise en oeuvre des marchés attribués).Conformité & Veille réglementaire- Assurer une veille réglementaire en finance, RH, droit social et formation professionnelle.- Garantir la conformité des pratiques des entités (Qualiopi, RGPD, obligations sociales et fiscales).- Informer la Direction des évolutions réglementaires, mettre à jour les procédures internes et accompagner les équipes.- Participer à la préparation, à la rédaction et au suivi des dossiers liés aux qualifications, agréments, certifications.

Experience: 3 An(s)Compétences: Gestion de la conformité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Développer des stratégies d'amélioration continue,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptableQualification: CadreSecteur d'activité: Activités des sociétés holdingListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• RGPD
• Reporting
• Amélioration continue
• Rédaction d'appel d'offres
• Droit du travail
• Autonomie
• Suivi des candidatures
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Gestion du personnel
• Paie