Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Poitiers H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe ou d'une directrice responsable de service selon le poste occupé

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d'appel.

1 poste vacant au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Assistant.e de direction dans un service du greffe pénal ou civil

- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs (accueil téléphonique et physique)

- Veille du courriel : traitement et réponses ; Courrier : tri et distribution au sein du service

- Gestion des agendas et préparation des réunions, les plannings d'audience...

- Élaboration des documents administratifs, rapports, inventaires et comptes rendus

- Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers (au pénal CASSIOPEE ; au civil WINCI TGI- PORTALIS - ou X-TI)

- Ouverture et gestion des dossiers : vérification de la complétude, demande de pièces, convocations, notifications

- Classement et archivage

- Statistiques et tableau de bord

Compétences requises :

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Libre Office ; Outlook)
• Organisation administrative et judiciaire
• Statuts de la fonction publique
• Techniques de secrétariat

Savoir-faire

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
  

Savoir-être

• Faire preuve d'initiative
• Faire preuve de capacité d'adaptation
• Faire preuve de discrétion
• Etre autonome
• Réactivité
• Savoir anticiper et prioriser
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines
• travailler en équipe

• Statistiques
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation