Responsable de la Gestion Budgétaire Adjoint au Service Administratif Régional de Poitiers H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Le service administratif régional de Poitiers dispose d'un effectif localisé de 51 agents, comprenant 14 adjoints administratifs (hors cellule informatique de proximité et C placé). Il se situe au quatrième étage du Palais de justice des Feuillants, au 4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny à Poitiers (86).

Le service administratif régional est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

Les activités du service

Assurer le suivi et l'exécution des dépenses du programme 166.

Composition et effectifs du service

4 agents administratifs et 2 secrétaires administratifs

Votre hiérarchie

Le responsable de la gestion budgétaire

Vos interlocuteurs métiers

Les cellules budgétaires d'arrondissements judiciaires ; les directeurs de greffe des juridictions du ressort ; la DDFIP

1 poste vacant au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l'exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget opération de programme, à la proposition d'une répartition de la ressource, au suivi et à l'exécution de la dépense.

1- Gestion budgétaire

1-1 Contrôle du circuit budgétaire

Effectuer le suivi et l'envoi de la consommation d'AE aux juridictions

Assurer le suivi des cartes achats et le traitement sur le site BNP Paribas

Traitement des relances auprès des fournisseurs, en l'absence du binôme

Assurer la validation des demandes d'achat, en l'absence du binôme

Contrôler mensuellement les tableaux de modification et rejet des demandes d'achat, en l'absence du binôme

1-2 Extractions et restitution

Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre le paiement des marchés et prestations forfaitaires

Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre la consommation des juridictions et du SAR

1-3 Suivi des marchés publics et des baux

Suivi des baux - gestion et mise à jour des tableaux de suivi relatifs aux loyers/charges

Suivi des marchés publics - gestion et mise à jour des tableaux de suivi des dépenses forfaitisées

Traitement des demandes relatives aux marchés publics et au baux, avec l'aide de la responsable de la gestion budgétaire

1-4 Contrôle interne comptable

Effectuer régulièrement des contrôles internes via l'outil AGIR (computation des seuils, dépenses de carte achat, imputation des demandes d'achat...)

2- Logistique/Administration

2-1 Secrétariat

Traitement du courrier en l'absence de la responsable de la gestion budgétaire

Assurer le traitement de la boîte e-mail en l'absence de la responsable de la gestion budgétaire

Diffuser et afficher l'information

Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord

Assurer le dialogue avec les cellules de gestion

2-2 Classement et archivage

Organiser la documentation

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
• Maîtrise des nouvelles technologies
• Savoir trouver et donner une information budgétaire
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion et de loyauté
• Faire preuve de disponibilité, polyvalence et réactivité

• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Contrôle interne
• Traitement du courrier
• Suivi de marché
• Réactivité
• Capacité d’adaptation