Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Service Public

Le bureau des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé est chargé d'assurer la gestion des carrières et la rémunération de ces personnels. Il produit les actes administratifs de gestion individuelle et/ou collective dans le respect des règles, des techniques et des procédures. Il informe les agents de leurs droits. La gestion administrative et la pré-liquidation de la paye sont mises en oeuvre à l'aide des systèmes d'information en ressources humaines (SIRH)Le bureau travaille en étroite collaboration avec les services du ministère, les services du rectorat de l'académie et des DSDEN, les établissements scolaires, les établissements de l'enseignement supérieur et les grands établissements.

Missions du poste:

Le ou la gestionnaire des ressources humaines assure la gestion et la rémunération des agents de l'académie. Il produit les actes administratifs dans le respect de la réglementation, des techniques et des procédures. Il accueille, conseille et oriente les agents. Le ou la gestionnaire des ressources humainesapporte son appui au chef de bureau et à son adjointe.

Attributions :

Sous l'autorité du chef du bureau DIPEAR 2 et de son adjointe, le ou la gestionnaire des ressources humaines:

- instruit les procédures de gestion administrative individuelles et collectives,

- élabore les documents de travail préparatifs aux commissions consultatives paritaires et les documents diffusés,

- produit les actes relatifs aux différentes positions administratives et à la carrière des agents,

- prépare saisi et contrôle les éléments pour la mise en oeuvre de la paie,

- assure la gestion des données relatives aux agents,

- renseigne et contrôle la fiabilité de la base de données via les tableaux de bords, les tableaux de gestion,

- prépare les décisions courantes,

- rédige des courriers et des notes,

- assure la coordination et / ou l'instruction de dossiers spécifiques,

-assure l'instruction de premier niveau des situations RH

- accueille, informe et conseille les agents (données relatives à la carrière, à la mobilité et à la cessation d'activité),

- organise son activité selon les différents calendriers de gestion,

- rend compte de l'état d'avancement des dossiers.

APTITUDES GENERALES

- Mise en oeuvre de procédures et de règles

- Sens de l'organisation - planification, respect des délais

- Qualités relationnelles, apporter des réponses à des besoins spécifiques, expliquer la réglementation, faciliter les démarches

- Rigueur

- Méthode

-Proactivité

-Force de proposition

COMPETENCES

- Connaissance générale des ressources humaines

- Procédure de gestion des ressources humaines

- Connaissance du système éducatif (Organisation, fonctionnement)

- Maîtrise du Pack Office

• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Pack Office
• Pro-activité
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Paie
• Sens de l’organisation