Les missions du poste


Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) du service métiers de l'accompagnement disciplinaire, le/la responsable des examens et certifications à distance supervise les agents et activités du pôle « examens et certifications à distance », au sein de la direction de l'enseignement (DE) du Cned. Il/elle définit le cadre organisationnel, administratif et logistique des examens et des certifications à distance ou hybride. Il/elle assure le pilotage de sa mise en oeuvre, à l'échelle de l'établissement.
Il/elle est le/la garante de la conformité règlementaire des processus liées aux examens et certifications, de leur sécurisation et de leur amélioration continue.
Il/elle coordonne l'ensemble des acteurs impliqués et s'appuie sur les unités opérationnelles, en charge de l'opérationnalisation, qu'il/elle accompagne fonctionnellement. Son secteur d'intervention comprend à la fois les examens / certifications relevant de la formation professionnelle continue (ex : titres professionnels) ainsi que les dispositifs de la voie scolaire (ex : contrôle continu du baccalauréat, PIX, évaluations de remplacement du DNB, soutenances orales
en BTS, etc.).

Management et animation de l'équipe :
o Encadrer les personnels, les plans de charge et les compétences associées
o S'impliquer dans les évolutions de carrière
o Veiller aux conditions de travail et favoriser la communication interne
o Manager une équipe en présence et à distance
o Coordonner et mener l'animation des activités relevant du domaine d'intervention

Pilotage des examens et certifications :
o Structurer le cadre de la mise en oeuvre des examens et certifications à distance
o Garantir la conformité règlementaire
o Garantir la traçabilité de l'attribution des diplômes et certificats
o Formaliser et diffuser les procédures et référentiels
o Garantir l'homogénéité des pratiques
o Piloter le recrutement et la coordination des acteurs impliqués dans les dispositifs

Pilotage réglementaire et qualité :
o Assurer la veille réglementaire
o Garantir la conformité aux référentiels qualité
o Assurer la tenue des jurys et commissions
o Garantir la conformité des décisions
o Assurer une veille technologique sur les solutions de gestion et de surveillance
o Contribuer au déploiement des outils et à leur évolution.

Pilotage de l'activité :
o Suivre les indicateurs et produire les bilans
o Piloter l'amélioration continue

Le profil recherché

Connaissances :
Système éducatif et ses enjeux
Cadre législatif et réglementaire de la formation (scolarité réglementée et formation continue) et plus spécifiquement des examens
Référentiels du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) et Qualiopi
Management de projet
Technologies de l'information et de la communication pour l'éducation

Compétences requises

  • Amélioration continue
  • Veille technologique
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