Référent Académique en Gestion Matérielle Financière et Comptable en Eple H/F - Service Public

Le Service Académique des actes Financiers est rattaché au secrétariat général du rectorat de l'académie de Poitiers.Il fait partie du Service Inter Académique des Affaires Juridiques constitué en Région académique Nouvelle-Aquitaine.Il a pour mission d'assurer le contrôle de légalité des actes budgétaires et de fonctionnement des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE), d'apporter conseils et soutien technique dans le domaine de la gestion financière aux chefs d'établissement, secrétaires généraux d'EPLE et agents comptables.Il apporte son expertise aux différents services académiques pour toute question relevant de la gestion financière et comptable des EPLE et travaille en lien étroit avec le réseau national de conseil aux établissements « r-conseil » animé par le bureau DAF-A3 du ministère de l'Éducation nationale. Il accompagne le déploiement d'****@****.** service a principalement pour rôle de participer à la mission R conseil impulsée par le bureau de la réglementation comptable et des EPLE de la direction des affaires financières du ministère de l'Education nationale ; d'apporter son expertise aux services académiques pour toute question relevant de la gestion financière et comptable des EPLE ; de renforcer le contrôle budgétaire des EPLE ; de piloter l'axe pédagogique « gestion financière et comptable des établissements d'enseignement ».

L'académie de Poitiers recrute un(e) référent(e) académique en gestion matérielle, financière et comptable en établissements publics locaux d'enseignement (EPLE).

Ses missions principales sont :

1 Soutenir les établissements publics locaux d'enseignement d'un point de vue technique et organisationnel :

·Intervenir dans les établissements en présentiel ou à distance pour assister (et non remplacer) les secrétaires généraux d'EPLE et agents comptables dans leurs activités professionnelles ;

·Mettre en oeuvre sur place des moyens permettant de résoudre des difficultés opérationnelles en gestion matérielle, financière et comptable ;

·Aider et conseiller sur l'organisation interne du service de gestion et sur les interactions entre différentes structures ;

·Apporter son expérience à la cellule R conseil pour les réponses faites aux établissements.

2 Contribuer à la professionnalisation du réseau des agences comptables :

·Animer des réunions des secrétaires généraux d'EPLE et d'agents comptables ; Prendre part à la rédaction de notes ou de circulaires à l'intention des établissements.

3 Professionnaliser les équipes dans la gestion des fonds européens ERASMUS+.

4 Collaborer au pilotage des actions de formation en « gestion financière et comptable des établissements d'enseignement » :

·Former les personnels utilisant OP@LE ;

·Animer le réseau de formateurs en relation avec l'EAFC ;

·Animer et créer les formations à distance à destination des personnels de gestion et de direction ;

·Participer aux actions de formation des nouveaux secrétaires généraux d'EPLE en qualité de formateur ;

·Participer aux formations des agents comptables et fondés de pouvoir ;

·Accompagner les stagiaires de ces formations en EPLE en fonction des besoins signalés ;

·Analyser les besoins en formation et détermination du contenu des formations ;

·Rechercher des tuteurs de secrétaires généraux d'EPLE et agents comptables nouvellement nommés.

5 Participer à la mise en oeuvre de la Maîtrise des risques comptables et financiers (MRCF) en EPLE :

·Intervention occasionnelle sur site dans une ou plusieurs agences comptables regroupées ;

·Apport de techniquecomptable au service pour l'analyse annuelle des comptes financiers d'EPLE.

Connaissances

Connaissances des règles juridiques, budgétaires et comptables applicables aux EPLE ;

Prise en main des outils informatiques de gestion utilisés par les EPLE ( BEE, GFE, OP@LE) ;

Compétences relationnelles en formation continue inter catégorielle ;

Connaissances en contrôle interne comptable et maîtrise des risques comptables et financiers.

Savoir-faire

Aptitude à transmettre des connaissances métiers .

Capacité à prendre en main un nouvel outil informatique, se former en autonomie sur OP@LE .

Capacité à prendre en main un outil informatique à distance.

Savoir-être

Sens du dialogue, de l'écoute active et disponibilité ;

Capacité à être force de proposition dans la vie de l'établissement ;

Capacité à travailler en équipe ;

Capacité à accompagner le changement, à innover et à impulser.

Pré requis : Avoir exercé en EPLE dans un service de gestion ou de comptabilité.

• Informatique de gestion
• Gestion du risque
• Autonomie
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Force de proposition