Adjoint·e au Chef d'Agence en Voirie Départementale - Montmorillon H/F - Departement de la Vienne

1 - Management et gestion des ressources humaines :

- Encadrer les agents de l'agence de Montmorillon :
- Encadrement direct de 2 agents : 1 agent chargé de la gestion du Domaine Public, 1 dessinateur-projeteur.
- Encadrement indirect de 28 agents (techniciens, chefs d'exploitation et agents d'exploitations)
- Assurer la représentation et l'intérim du chef d'agence sur le territoire en cas d'indisponibilité ou d'absence
- Gérer les moyens humains en collaboration avec le chef d'agence et la DRH : accompagnement aux recrutements, situations des agents de l'antenne
- Veiller à l'adéquation entre les moyens matériels affectés et les missions à réaliser, garantir les organisations de travail

2 - Gestion administrative, technique et comptable de l'agence de Montmorillon

- Exercer sa délégation de signature pour la gestion du domaine public (arrêtés temporaires de circulation, permissions de voiries, accords techniques) et la comptabilité.
- Participation à l'élaboration d'éléments de communication (points presses, évènements majeurs)
- Suivre le budget en collaboration avec la comptable du vote du budget jusqu'à la réception des prestations (tableau de bord de consommations des crédits de fonctionnement et d'investissement)
- Proposer des solutions techniques et règlementaires en lien avec le bureau d'étude
- Etablir des consultations d'entreprises (rédaction des pièces de consultation, suivi, analyse et propositions des lauréats..)

3 - Mise en oeuvre des politiques publiques départementales et conseil aux communes, EPCI et autres porteurs de projet)

- Porter conseil et assistance auprès des mairies, EPCI et autres porteurs de projets
- Entretenir des contacts fréquents avec les élus ; suivre les politiques du territoire par des visites régulières de secteurs, suivi systématiquement d'une rédaction de compte rendu
- Coordonner des actions menées sur le territoire en collaboration avec le chef d'agence
- Relations avec les élus locaux, départementaux, préfecture, sous-préfecture, services de l'état.

4 - Animation du volet exploitation des routes départementales au sein de l'agence de Montmorrillon

- Assurer le suivi du volet exploitation de la route (gestion analytique de l'activité et animation des réunions des techniciens de secteurs et chefs de centres)
- Appuyer les chefs de secteurs et chefs de centre dans les domaines techniques, règlementaires et de gestion du domaine public
- Etablir des synthèses de programmes voiries de l'agence en collaboration avec les chefs de secteur et rédiger des synthèses pour le chef d'agence
- Piloter des actions de la Direction des routes en cas de gestion de crise (accident, incident, inondation, canicule)

5 - Missions transversales avec les autres services (travail en mode projet)

- Collaborer avec les services supports de la direction des routes
- Participer aux réunions collectives de direction
- Collaborer avec l'adjoint de l'antenne de l'Isle Jourdain et le remplacer pendant les périodes de congés ou d'absence

Profil recherché :

Vous possédez une solide expérience dans le domaine routier et savez gérer des projets tout en encadrant une équipe. Vous êtes capable de travailler avec une grande autonomie et d'assurer un contact très fréquent avec les élus et les acteurs locaux. À l'aise dans les échanges et la coordination avec ces interlocuteurs, vous savez allier travail technique et suivi administratif des dossiers. Organisé et rigoureux, vous suivez vos missions avec sérieux. Vous savez prendre des initiatives et proposer rapidement des solutions adaptées.

- Savoir :

- Maîtrise des techniques d'aménagement et d'entretien routier
- Maîtrise des principes de la comptabilité publique et de la gestion financière
- Maîtrise des principes de la Commande Publique et capacité à rédiger ceux-ci
- Maîtrise des règles de gestion du Domaine Public (utilisation SIG et logiciel Ivoir)
- Maîtrise des grands principes de management
- Maîtrise des outils bureautique - M365
- Bonne connaissance de l'environnement territorial

- Savoir - être :
- Sens de l'initiative et réactivité
- Qualités managériales
- Sens du travail en équipe
- Sens de la relation humaine
- Capacité à gérer les relations avec les collègues, les élus, les entreprises et le public
- Capacité d'organisation
- Travail en autonomie
- Rigueur
- Discrétion professionnelle

Acteur majeur de proximité au service de la population, le Département de la Vienne regroupe des métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, l'environnement, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, le tourisme, les collèges, la culture, le sport, l'agriculture mais également les finances et le budget, les ressources humaines, les transitions numériques.

L'Assemblée départementale, présidée par M. Alain Pichon et composée de 38 Conseillers Départementaux, vote des décisions déterminantes dans ces domaines. Les services du Département se chargent ensuite de mettre en oeuvre les décisions votées.

Avec de nombreuses offres d'emploi à saisir, le Département de la Vienne vous propose de mettre vos compétences au service de la réussite de notre territoire.

• Gestion de crise
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• SIG
• Réactivité