Chargé d'Accueil et de Gestion des Moyens H/F - Epf Na

L'EPFNA accompagne le développement des territoires et des collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (500 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen entre autres d'études, de l'acquisition de terrains ou des biens immobiliers, de réalisation de travaux et de cessions de charges foncières dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire.
Vos missions .
Ce poste est ouvert en CDD dès que possible et jusqu'à la mi-juillet 2027.
En nous rejoignant, vous serez le point d'entrée de notre établissement, gérant un éventail de tâches variées allant de la gestion des moyens généraux à des tâches administratives. Les missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs. Vous apportez le premier niveau de réponse, et vous assurerez de la traçabilité des visiteurs via le carnet de suivi.

- Gestion du courrier : vous avez la responsabilité de l'enregistrement, du tri et de la répartition du courrier à l'arrivée et au départ. Vous gérez la boîte mail de l'accueil.

- Moyens généraux et relations avec les fournisseurs : vous gérez des commandes de fournitures, assurez la petite maintenance des locaux, le suivi des contrats de maintenance avec les prestataires, le suivi logistique du parc automobile, les écritures comptables consécutives à vos actions et apportez une aide logistique sur les événements ou la préparation des salles de réunion.

- Bureautique, systèmes d'information et téléphonie : vous apportez un appui à la gestion des équipements informatiques de l'établissement, vous organisez la prise de poste des nouveaux collaborateurs (informatique, clés, mobilier), veillez à la cohérence du stock de PC et d'appareils téléphoniques, vous êtes l'interlocuteur privilégier de notre infogérant.

Votre équipe :
Vous intègrerez le Secrétariat Général, sous l'autorité du Secrétaire Général, avec une équipe pluridisciplinaire composée de 10 salariés dans des domaines variés (juridique, contrôle de gestion, instances, communication, etc.).
Vous serez en lien avec l'ensemble du personnel de l'EPFNA.

Votre profil :
Vous vous distinguez par votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'initiative, votre curiosité. Vous travaillez en équipe et savez rendre compte.
Vous disposez d'un sens aigu du service et inscrivez vos actions comme un prestataire interne.
Vous disposez d'une formation généraliste de type Bac +2. Vous avez idéalement une expérience dans un domaine similaire. Vous faites preuve de discrétion, de loyauté et de sens de la confidentialité.
Connaissance des outils : Word, Excel, PPT
Ce poste nécessite une présence à l'accueil et n'est donc pas ouvert au télétravail.

N'hésitez pas à postuler si vous recherchez un établissement :
- Où l'autonomie est valorisée,
- Où l'on respecte votre métier,
- Où l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle et la qualité de vie au travail sont prises en considération.
Nous vous proposons, une mutuelle d'entreprise attractive, une carte chèque déjeuner, des RTT, la prise en charge à 75% de votre abonnement de transport, un intéressement, un forfait mobilité durable, un CET et les avantages de notre CSE.

En travaillant au sein de l'EPFNA, vous adhérez aux 5 valeurs de l'établissement : apprentissage, humilité, loyauté, partage, respect.
Vous vous reconnaissez dans les missions de l'EPFNA, alors postulez sans attendre !
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
****@****.**
Référence de l'offre : AMG_SG_2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Compréhension de la demande du commanditaire
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Système d'information
• Réactivité
• Capacité d’adaptation