Correspondant·e RH de Proximité - Iut86 H/F - Service Public
Les missions du poste
L'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault accueille chaque année 1 850 étudiants, répartis sur 4 sites de formation. Le service du personnel, localisé sur le campus de Poitiers, a en gestion 180 enseignants/enseignants-chercheurs, 66 personnels administratifs et techniques et plus de 250 intervenants extérieurs qui participent aux enseignements. Le service est composé de 2 personnes : 1 responsable de catégorie B et 1 gestionnaire de catégorie C.
Au sein du service du personnel de l'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault, vous assurez la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien étroit avec la DRHRS de l'Université.
Vos missions principales :
- Accueil et information : accueillir, orienter et informer les agents, vacataires et interlocuteurs externes sur les questions RH.
- Animation / coordination : animer et/ou encadrer une équipe ou un service, participer à l'animation du réseau des correspondant·e·s RH.
- Gestion administrative RH : instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
- Application réglementaire : appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires.
- Suivi des campagnes : participer au suivi des campagnes collectives et individuelles (recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.) dans le respect des règles et des procédures en vigueur en lien avec la DRHRS.
- Reporting : contribuer à l'élaboration de bilans d'activité et tableaux de bord RH.
- Gestion administrative élargie : participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IUT selon les procédures dédiées.
Le profil recherché
- Connaissances : gestion des ressources humaines, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Savoir-être : rigueur et fiabilité, sens relationnel développé, respect strict de la confidentialité.
- Savoir-faire : appliquer les normes et procédures RH, conduire des entretiens, analyser les demandes et y répondre de manière adaptée.
- Organisation : gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, respecter les échéances et prioriser.
- Formation : baccalauréat minimum, idéalement en gestion administrative, ressources humaines ou domaine proche.
- Expérience : débutant accepté, première expérience en RH ou administration publique appréciée.
- Contraintes : déplacements ponctuels sur les sites de Châtellerault et Niort, contraintes de calendrier, activités partiellement éligibles au télétravail selon la Charte de l'université.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Gestion du personnel
