Chef·Fe de Projets Européens H/F - Service Public

La direction de l'Europe et de l'international oriente et pilote la stratégie de l'activité de formation continue de Réseau Canopé auprès de la communauté éducative internationale. Elle assure le montage et la mise en oeuvre de projets européens et internationaux aux côtés et en complémentarité des autres acteurs de l'Equipe France de la coopération éducative (DREIC, MEAE, AFD, FEI, Expertise France, etc.). Elle assure le déploiement de l'action eTwinning.

Mission

Vous avez pour mission d'assurer la gestion d'un portefeuille de projets européens dans lesquels l'opérateur est engagé, dans toutes ses phases de déploiement.
Vous contribuez voire pilotez la rédaction d'appels à projets européens après sollicitation de la responsable du pôle Europe ou de la directrice adjointe. Une fois remportés, vous êtes garant.e de la bonne réalisation des projets en veillant au respect des délais, au bon équilibre budgétaire et à la qualité des livrables. Vous animez et coordonnez les équipes projets mobilisées pour atteindre les objectifs. Vous rendez compte à la responsable de pôle Europe de leur avancée dans le flux de leur réalisation et vous alertez en cas de difficulté. Vous accompagnez et conseillez les autres directions nationales et les directions territoriales pour juger de la pertinence de s'engager dans des projets européens, et, le cas échéant, vous conseillez tout au long de leur mise en oeuvre.

Activités

Pilotage opérationnel d'un portefeuille de projets européens (administratif, juridique, opérationnel)

• Vous recensez, analysez et définissez les attentes et les besoins des différentes parties prenantes.
• Vous définissez les objectifs, les livrables et leur rétroplanning détaillé.
• Vous identifiez et attribuez des ressources humaines, des moyens matériels et financiers nécessaires. Vous estimez les coûts et élaborez les budgets.
• Vous pilotez la conception, le développement et la mise en oeuvre des projets
• Vous répartissez les tâches et coordonnez les équipes projet.
• Vous identifiez, évaluez et gérez les risques ; vous suivez l'avancement, le budget et les délais.
• Vous pilotez l'évaluation, la définition et le suivi des indicateurs.
• Vous réalisez des retours d'expérience, des bilans et/ou rapports après clôture des projets et vous réidez des comptes rendus (avancées et décisions)
• Vous conseillez et orientez les demandes provenant des autres services internes sur le montage et el suivi de projets co-financés par l'Europe
• Vous contribuez à la recherche et au maintien des relations avec les partenaires et/ou les prestataires européens.
• Vous gérez la relation et la communication régulière avec les différentes parties prenantes sur l'avancement du projet (défis rencontrés, solutions mises en oeuvre). Vous facilitez la communication et la collaboration entre les équipes multiculturelles et les partenaires internationaux.

Réponse à des opportunités d'activités

• Vous assurez une veille sur les appels à projets et opportunités de financements européens (Erasmus +, FSE +, FEDER, Interreg, Horizon, KA1 et KA2, etc.)
• Vous apportez votre appui à la rédaction de notes d'opportunité sur des appels à projets identifiés
• Vous coordonnez la rédaction des dossiers de réponse à appels à projets (AP) européens
• Vous définissez une offre financière avec l'appui de la drection marketing et développement ou de la direction financière et juridique.

Connaissances professionnelles

• Vous possédez des connaissances approfondies de l'écosystème français de la coopération (DREIC, MEAE, postes diplomatiques, Instituts français, Expertise France, etc.) ainsi que des programmes européens et de leurs mécanismes de financement (UE, CE, Agence E+, fonds de financements, etc.)
• Vous maîtrisez la méthodologie de conduite de projet ainsi que de ses outils de gestion (JIRA)
• Vous connaissez l'écosystème, les missions, l'organisation structurelle et le fonctionnement de l'établissement Réseau Canopé

Savoir-faire

• Vous faites preuve d'excellentes qualités de communication écrite et orale, tant en français qu'en anglais.
• Vous savez jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision et proposer des solutions technologiques les plus adaptées aux besoins.
• Vous avez la capacité d'identifier, d'analyser, d'évaluer, et de hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes.
• Vous savez animer et piloter des réunions, des groupes projet ainsi que des prestataires.
• Vous savez élaborer des études de faisabilité et un cahier des charges ainsi que planifier, respecter et faire respecter les délais tout en gérant les aléas.

Savoir-être

• Autonome, vous possédez une très grande rigueur, le sens de l'analyse et de l'organisation ainsi qu'un bon esprit d'équipe et de synthèse.
• Vous savez vous adapter aux personnes et aux situations, vous possédez le sens de l'écoute de la communication.
• Naturellement convaincant.e, vous partagez l'information et rendez compte.
• Vous avez le sens du relationnel et vous savez faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
• Vous faîtes preuve de curiosité intellectuelle, de créativité, du sens de l'innovation et de capacité prospective.

• Études de faisabilité
• Sens du relationnel
• Anglais
• Créativité
• Jira
• Conduite de projet
• Compte-rendu
• Respect des délais
• Français
• Rédaction du cahier des charges
• Prise en compte des retours d'expérience (REX)