Assistant Adminsitratif Transport H/F - France Travail

TRANS COURSE GOND PONTOUVRE a CHASSENEUIL DU POITOU recherche un assistant administratif H/F
Of Course Transport, acteur incontournable de la livraison sur le Poitou-Charentes,

Vous effectuerez :

ACCUEIL:
-accueil physique et téléphonique
-Traitement des mails/ réponse aux clients

TRAITEMENTS ADMINISTRATIFS :
-Transmission des informations aux chefs de quai/ Directeur d'agence / Aux ressources humaines
-Saisie de la préfacturation dans dispatch/ Tableau Excel
-Clôture des ordres Dispatch
-Scan et archivage des documents transport (lettre de voiture, listing..)
-enregistrement des heures.

CONTRÔLES :
-Contrôle des listings/bordereaux de livraison
-Contrôle des rapports de tournées/ géolocalisation
-Validation des heures de fin de service des chauffeurs

D'autres activités peuvent se greffer à cette liste !
Connaissances si possible sur les logiciels : KELIO/ pack office...
Formation assurée.

Experience: 12 Mois

Compétences: Constituer un dossier de transport

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.