Assitant Administratif du Pôle Urbanisme - Agence des Territoires de la Vienne H/F - Etablissements publics locaux

Vous avez envie d'être un acteur de l'évolution du territoire et d'accompagner les élus locaux dans la réalisation de leurs projets ?
Vous aimez les nouveaux challenges ?

Alors n'hésitez pas, venez nous rejoindre !

Au coeur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires est un établissement public administratif qui compte 56 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés.

Elle assure des missions d'ingénierie et d'assistance auprès des collectivités et établissements publics adhérents du département, dans les domaines des services numériques, du juridique, mais aussi du cadre de vie (Architecture, aménagement, paysage et urbanisme).

Dans ce contexte, l'Agence des territoires de la Vienne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) au service urbanisme.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du pôle "cadre de vie" et au sein d'une équipe composée de 8 personnes, vous avez particulièrement en charge les missions suivantes :

Préparation administrative et suivi technique des dossiers :
- Traitement des courriers du service ;
- Gestion des dépôts d'autorisation d'urbanisme ;
- Accueil téléphonique et information des usagers et des services ;
- Classement et archivage des dossiers
Renseignement et accompagnement des communes :
- Accueil et renseignement téléphonique
- Traitement des mails
Instruction administrative et technique des dossiers en appui du service :
- Certificats d'urbanisme d'information

- Expérience sur un poste similaire serait appréciable,
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son travail,
- Maîtrise de l'outil informatique et SIG appréciable,
- Faculté d'adaptation et d'écoute, faire preuve de rigueur et d'autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Qualités rédactionnelles et réactionnelles

• Autonomie
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• SIG